Kontorsassistent / Office coordinator
Photomate Scandinavia AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Photomate Scandinavia AB i Stockholm Vi letar efter en driven och organiserad Office Coordinator som kommer att vara en värdefull länk mellan våra sälj- och marknadsavdelningar, hantera kommunikationen med våra klienter och utföra allmänna administrativa uppgifter. Denna roll kommer också att involvera att organisera och hantera arrangement för mässor och affärsresor.
Ansvarsområden:
Stödja sälj- och marknadsavdelningen: Assistera och stödja sälj- och marknadsavdelningarna genom att tillhandahålla administrativt stöd, förbereda presentationer och material samt samordna kommunikationen mellan avdelningarna.
Kommunikation med klienter: Fungera som en primär kontaktpunkt för våra klienter, hantera inkommande förfrågningar, schemalägga möten och se till att klienternas behov hanteras på ett professionellt och effektivt sätt.
Allmänna Office Coordinator-uppgifter: Hantera dagliga administrativa uppgifter såsom posthantering, inköp av kontorsmaterial, organisera möten och hantera kalendrar samt hantera företagsdokument.
Arrangemang för mässor och affärsresor: Ansvara för att planera och koordinera närvaron vid mässor och konferenser, inklusive logistik, material och schemaläggning. Organisera och boka affärsresor för teamet när det behövs.
Publiceringsdatum2023-12-05KvalifikationerErfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
Utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsbelastning effektivt.
Organisatorisk skicklighet och uppmärksamhet på detaljer.
Bekväm med att använda kontorsprogram och teknik.
Fördelar:
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din roll spelar en avgörande roll för att stödja flera avdelningar och säkerställa smidiga operativa processer. Du kommer att få möjlighet att växa i din roll och utvecklas tillsammans med företaget.
Om du är en driven och flexibel person som trivs i en miljö där du kan vara spindeln i nätet och säkerställa att kontoret fungerar sömlöst, är du precis den vi letar efter!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-29
E-post:
sweden@photomate.eu Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Photomate Scandinavia AB (org.nr 559336-1032)
Torshamnsgatan 35 (
visa karta)
164 40 KISTA
Jobbnummer 8307552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.