Kontorsassistent med inriktning ekonomi

Kontorsfixarna Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-01-30

Om tjänsten
Som kontorsassistent till Studio Stockholm Arkitektur har du varierande arbetsuppgifter inom kontor, administration och ekonomi. Du har övergripande ansvar för kontoret, assisterar företagets ledning och personal samt arbeta med företagets bokföring.

Om företaget
Studio Stockholm Arkitektur grundades 2014 och erbjuder spetskompetens inom Fastighetsutveckling, inrednings-och kommersiell arkitektur. Efter en stor tillväxt under 2014 arbetar idag 18 medarbetare i inspirerande ljusa lokaler på Södermalm i Stockholm. Företaget är i en expansiv fas där tjänsten som kontorsassistent är en helt ny tjänst. Detta ger dig möjligheten att vara med och påverka och utveckla tjänsten samt vara med på en spännande resa.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer succesivt tilldelas fler arbetsuppgifter och forma tjänsten under resans gång. Viktigt är att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt. I din roll ingår det att vara behjälplig där behovet finns, vilket bland annat innefattar att:

• Vara ambassadör och ansiktet utåt för Studio Stockholm Arkitektur
• Ta emot besökare, servera kaffe/te och utföra ärenden
• Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler, tömma diskmaskinen och plocka undan i konferensrummen
• Ansvara för inköp till kontoret och hantera befintliga samt nya avtal med leverantörer
• Planera och boka event, konferenser och tjänsteresor
• Introducera nyanställda i företagets rutiner, sammanställa information till lönekontoret samt ordna med arbetstelefon och dator
• Assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa arbetsuppgifter
• Sköta löpande bokföring, betalningar och kvittoredovisning
• Hantera fakturor, kund- och leverantörsreskontra och ankomstregistrering
• Sammanställa rapporter samt vara behjälplig vid hantering av administration kring årsredovisningar

Kvalifikationer
Vi söker dig med flera års erfarenhet från en liknande tjänst alternativt som ekonomiassistent. Du har goda kunskaper i bokföring, fakturering och erfarenhet av arbete inom service. Dina systemkunskaper är goda och arbete i systemet Maraton är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift.
För att trivas som kontorsassistent är du servicemedveten, prestigelös och självgående. Du är social, positiv till förändringar och kommer med egna initiativ och kreativa idéer. Vidare har du ett noggrant, strukturerat och innovativt arbetssätt. Som företagets ansikte utåt förväntas du alltid vara trevlig, representativ och relationsbyggande. Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet och intresse för branschen.

Övrig information
Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Kontorsfixarna men arbetar hos vår kund. Uppdraget är på heltid och beräknas pågå i sex månader, med god chans till överrekrytering till vår kund. Start för tjänsten är omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vi kommer att arbeta löpande med rekrytering och urval så skicka därför in ditt CV och personligt brev så snart som möjligt. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Theresa Almqvist på telefonnummer 08-663 99 00.

Välkommen in med din ansökan!

Sökord: administration, assistant, economy, reception, kontorsansvarig, service, arkitekt,

Arbetstider och omfattning
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-28
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 1790
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Theresa Almqvist

Företag
Kontorsfixarna Stockholm AB

Adress
Kontorsfixarna Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm

Kontorsadress
Sturegatan 38, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2148054

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent med inriktning ekonomi

Prenumerera på jobb från Kontorsfixarna Stockholm AB