Kontorsassistent/kontorsadministratör
Folkoperan AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkoperan AB i Stockholm Folkoperan söker en Kontorsassistent/kontorsadministratör
• vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning
Folkoperan har under tre decennier vitaliserat den svenska operakonsten. Målsättning är att utveckla opera både till form och innehåll, bryta invanda konventioner och nå en publik som annars inte självklart söker sig dit.
Folkoperan söker en kontorsassistent som tar ett stort eget ansvar på flera områden. Kärnuppdraget är receptionsarbete men till detta hör också till uppdrag på ekonomi- och kommunikationsavdelningen.
För att lyckas i tjänsten tror vi att Du är en serviceinriktad person som tycker om att arbeta med människor, både inom och utanför den egna organisationen. För många människor blir Du den första kontakten med Folkoperan. Vidare värderas en god kommunikationsförmåga, så väl i tal som i skrift, högt. Du är ordningsam och noggrann, besitter en viss teknisk begåvning och är van att arbeta i Word och Outlook. Du är också en skicklig samordnare som tycker om att ha mycket på gång samtidigt.
Tjänsten som omfattar i stora drag ansvaret för receptionen, fakturahantering/bokföring, sekreterarbete vid styrelsemöten och fackliga förhandlingar, hantering av telefonväxel, samordning av IT-ärenden, beställningar och inköp samt utskick under marknadskampanjer.
Som kontorsassistent arbetar du närmast den administrativa och tekniska personalen, men du kommer också att arbeta med styrelsemedlemmar och konstnärlig personal. Arbetet förutsätter således att du tycker om att arbeta med många människor. Din närmaste chef är VD.
Folkoperan är i en fas av där organisationens grundare går i pension och en ny konstnärlig chef och en ny musikalisk ledare/chefsdirigent är på väg att tillträda. Rekrytering av ny VD pågår för närvarande.
Folkoperan eftersträvar, i all rekrytering, mångfald avseende ålder, kön, kulturell och etnisk bakgrund.
Tjänsten är ett vikariat fram till den 31 oktober 2008. Personen som sitter på vikariatet idag går på föräldraledighet i juli. Då denne söker tjänsten vet vi först efter rekryteringen om vi kan erbjuda ett förlängt vikariat från den 1 november eller en tillsvidareanställning.
Tillträde vikariat: 1 augusti 2008 (introduktionsdagar i juni 2008).
Välkommen att skicka en kortfattad ansökan och cv märkt "Kontorsassistent" till:
Folkoperan
Hornsgatan 72 5 tr
118 21 STOCKHOLM
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Ansökan skall vara Folkoperan till handa senast den 12 maj 2008.
Folkoperan har kollektivavtal med Teaterförbundet (TF) och Sveriges yrkesmusikerförbund (SYMF).
Publiceringsdatum2008-04-23Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Enligt överenskommelse
TillträdeErsättningFast lön
Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-05-12
FöretagFolkoperan AB
AdressFolkoperan AB
Hornsgatan 72
11821 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 00
Faxnummer: 00
Jobbnummer 201161
Observera att sista ansökningsdag har passerat.