Kontorsassistent i reception och konferens

Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB i Malmö, Göteborg, Stockholm eller i hela Sverige

Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Hållbarhet är en naturlig del av vår rådgivning och utvecklingen av byråns grundläggande värderingar affärsfokus, kvalitet och laganda. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i team som ansvarar för kontorets Facility Managementleverans. Tillsammans ser ni till att våra besökare och medarbetare får ett förstklassigt bemötande. Du delar din tid mellan reception och konferens som består av mötesrum samt vårt kök för intern personal. Rollen är bred och du arbetar proaktivt och varierat med exempelvis att ta emot och registrera besökare, servera kaffe, fika och luncher, utfärda passerkort, boka och förbereda konferensrum, beställa och ta emot leveranser och bud. Arbetet är till stor del praktiskt men innefattar även skrivbordsuppgifter såsom mail- och systemhantering.

Utbildning/Erfarenhet

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från liknande arbetsuppgifter från t ex flygbranschen eller hotell. Då du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska samt är van vid att formulera dig väl i tal och skrift.

Självklart lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att nå framgång i denna tjänst är det avgörande att du har en stark servicekänsla och att du sätter en stolthet i alla uppgifter oavsett nivå. Som person är du strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull och du arbetar självständigt likaväl som i team. Du är även positiv och social och du trivs i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Tjänsten är ett en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstiden är 40 timmar per vecka. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Lidström, Head of FM, +46 8 5950 6372 eller Kristina Ekelöw, HR Manager +46 40 698 5923

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2018-07-16

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB

Adress
Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB
Box 1711
11187 Stockholm

Kontorsadress
Box 1711

Jobbnummer
4254266

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB: