Kontorsassistent i militärattachéstaben

Tyska Ambassaden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyska Ambassaden i Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativ assistans till försvarsattachén (mötes- och besökshantering, tjänsteresor och korrespondens)
• Medverkan vid planering och genomförande av militärattachéstabens evenemang
• Medarbete vid suveränitetsrättsliga förvaltningsärenden, framför allt besöksanmälningar för militäriska truppvistelser och ansökningar om överflygnings- och landningsrättigheter i Sverige för militäriska statsluftfartyg
• Internetsökningar och bearbetning av information
• Självständig korrespondens och muntlig kommunikation på tyska, engelska och svenska samt samarbete under eget ansvar med svenska och tyska myndigheter och med ambassader
• Språkstöd (översättning av diplomatisk korrespondens och övriga dokument)
• Underhåll av kontaktuppgifter och inbjudningslistor
• Andra arbetsuppgifter inom ambassaden efter behov

Publiceringsdatum
2022-03-31

Kravprofil för detta jobb
• Mycket god uttrycksförmåga i tyska i tal och skrift på moderspråksnivå eller tillnärmelsevis på moderspråksnivå (nivå C2 enligt gemensamma europeiska referensramen för språk)
• Mycket god uttrycksförmåga i engelska i tal och skrift (nivå C1 enligt gemensamma europeiska referensramen för språk)
God uttrycksförmåga i svenska i tal och skrift (nivå B2 enligt gemensamma europeiska referensramen för språk)
• Mycket goda IT-kunskaper samt beredskap att lära sig myndighetens egen mjukvara (t.ex. för adressförvaltning) och arbeta med denna
• Erfarenhet av kontors- eller sekretariatsarbete är meriterande
• Organisationsförmåga samt beredskap att arbeta självständigt
• Teamkänsla
• Förmåga att tåla belastning
• Sökande måste ha ett svenskt personnummer samt, om så behövs, ett giltigt svenskt arbetstillstånd

Ansökan ska innehålla:
• Ansökningsbrev på tyska och engelska
• Meritförteckning (CV) på tyska och engelska
• Intyg på yrkeserfarenhet och språkkunskaper
• Intyg på slutförda utbildningar och tidigare anställningar
• Kopior på betyg och eventuella referenser / rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare
• Personbevis med svenskt personnummer
• Enbart för sökande utan svenskt medborgarskap: kopia av passet eller nationella ID-kortet och uppehålls- och arbetstillståndet

Vi förutsätter tillförlitlighet, engagemang och flexibilitet. Arbetsplatsen kräver dessutom beredskap att vara flexibel med arbetstiden, t.ex. att ibland delta i evenemang på kvällen.

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.
Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Bara sökande som ska bjudas in till anställningsintervju kommer att kontaktas.
Anställningsintervjuerna planeras äga rum i början av maj 2022. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Möjligtvis kommer anställningsintervjuerna genomföras i digitalt format via Skype eller liknande.
Närmare information om ambassaden finns på:
www.Stockholm.diplo.de
Information om skydd av personuppgifter finns på:
https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter

Eine/n Büroassistentin/en im Militärattachéstab (m/w/div)

Aufgabenschwerpunkte:
• Organisation des Vorzimmers des Verteidigungsattachés (Termin- und Besuchsmanage-ment, Dienstreisen und Korrespondenz)
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Militärattachésta-bes
• Mitarbeit in hoheitsrechtlichen Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere Besuchsanmel-dungen für militärische Truppenaufenthalte und Erwirken von Überflug bzw. Landegeneh-migungen militärischer Luftfahrzeuge für Schweden
• Internetrecherche/Aufbereiten von Informationen
• Eigenständige Korrespondenz (mündlich und schriftlich in deutscher, englischer und schwedischer Sprache) und eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit schwedischen und deutschen Behörden sowie Botschaften
• Sprachmittlerische Aufgaben (Übersetzung von diplomatischem Schriftverkehr und sonsti-gen Schriftstücken)
• Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten
• Übernahme anderer Aufgaben in der Botschaft nach Bedarf

Anforderungsprofil:
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache auf mut-tersprachlichem oder annähernd muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des Gemeinsa-men Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der englischen Sprache (Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der schwedischen Sprache (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• sehr gute IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse amtseigener Software (z.B. zur Adressverwaltung) anzueignen und damit zu arbeiten
• Büroerfahrung bzw. Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Bewerber/innen müssen über eine schwedische Personennummer sowie ggf. eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.

Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität setzen wir voraus. Der Arbeitsplatz erfordert außerdem die Bereitschaft zu zeitlich flexibler Arbeitsleistung, z.B. zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen.

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Herr Markus Brüggemeier (Mil-1@stoc.diplo.de oder 08-6701 518).
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt quali-fizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nach-zuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin der Botschaft). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vo-rausgesetzt.

Ihre Bewerbung muss Folgendes beinhalten:
• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Englisch
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch und Englisch
• Nachweis der Berufserfahrung sowie der Sprachkenntnisse
• Kopien von Zeugnissen und ggf. Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber/innen
• Nachweis der schwedischen Personennummer
• Kopie Ihres Passes bzw. der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-schwedische Staatsangehörige

Varaktighet, arbetstid
6 månaders provanställning, 40 timmar i veckan

Ersättning
Beroende på yrkeserfarenhet och kvalifikation från 30.781,00 SEK brutto

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-24

Adress
Tyska Ambassaden
Skarpögatan 9
11527 STOCKHOLM

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tyska Ambassaden
Skarpögatan 9 (visa karta)
115 27 STOCKHOLM

Ansökan
E-post: info@stockholm.diplo.de

Kontakt
Markus Brüggemeier
Mil-1@stoc.diplo.de
08-670 1518

Jobbnummer
6492948

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent i militärattachéstaben

Prenumerera på jobb från Tyska Ambassaden