Kontorsassistent hel- eller deltid
Visual A.c.t Scandinavia AB / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Visual A.c.t Scandinavia AB i Nacka Administrativ assistent till Visual Act
Publiceringsdatum2017-11-08Om tjänstenSom administrativ assistent ansvarar du för att stötta och ge service internt och externt på vårt kontor i Nacka. Rollen är flexibel med stort eget ansvar och omfattningen kan variera beroende på person 75-100%. På kontoret arbetar ca 30 personern med design, utveckling, produktion, försäljninga och administration.
I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att:
• Assistera projektledarna och ledningsgruppen med protokoll och dokumentation
• Svara i telefon och ta emot bud och besökare
• Öppna post och registrera ankommande leverantörsfakturor
• Ansvara för bud och transporter
• Köpa in kontorsmaterial, kaffe etc
• Boka resor
• Ansvara för personalytor och konferensrum
• Behjälplig vid planering av personalaktiviteter, utbildningar, mässor
• Hantera register, nycklar och andra administrativa och praktiska uppgifter
• Upphandling av kontorsmaskiner och tjänster
• Behjälplig vid marknadsföring
Vi söker dig som
är positiv, serviceminded och ordningssam i ditt arbetssätt. Du är självgående och tycker att det är roligt med att lära dig nya saker. Du pratar och skriver engelska flytande och är van användare av Officepaketet och även gärna Sharepoint. Vi ser att Du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter, exempelvis som receptionist. Har du körkort är det ett plus.
Visual Act erbjuder:
Visual Act är ett företag där ingen dag är den andra lik. Vi erbjuder ett roligt och omväxlande arbete med projekt runt om i världen. Är du nyfiken och tycker om att utmana dina gränser kommer du inte känna dig ensam. Vi är ett sammansvetsat gäng som har jobbat länge tillsammans och har fortfarande aldrig tråkigt på jobbet!
Om Visual Act
Visual Act AB is located in Nacka, just outside Stockholm. The company employs 25 people in the design, development and production of stage and event technology. The staff includes qualified engineers specializing in mechanics, electronics and software development. There are additional people available in the workshop. Visual act AB uses a large network of partners to achieve their goal of delivering quality solutions to international and Nordic clients. In addition to providing services and installations for theatres, many on Visual act's current staff have experience from major institutions in jobs ranging from stagehand to technical director. Personnel from Visual act have also worked as project managers for events ranging from the Eurovision Song Contest to Olympic Opening Ceremonies.
Read more at:
www.visualact.seVaraktighet, arbetstid
Hel eller deltid 75% - 100% Provanställning 6 månader
ErsättningFlextid
6 veckors semester
Pension vid fastanställning och uppnådd ålder
Hälsovård
Friskvårdsbidrag
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: Assistent
KontaktHelena Sandermark
helena.sandermark@gmail.comFöretagVISUAL A.C.T SCANDINAVIA AB
AdressVISUAL A.C.T SCANDINAVIA AB
VÄRMDÖVÄGEN 703
13235 SALTSJÖ-BOO
KontorsadressVärmdövägen 703
Jobbnummer 3791949
Observera att sista ansökningsdag har passerat.