Kontorsassistent - KFX HR-partner Syd AB - Receptionistjobb i Malmö
Kontorsassistent
KFX HR-partner Syd AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos KFX HR-partner Syd AB i Malmö

Om tjänsten
Gillar du att ta huvudansvar för att skapa ett trivsamt kontor med ordning och reda såväl i lokalen som vad gäller de administrativa uppgifterna?
För kunds räkning söker vi nu en Kontorsassistent som kan säkerställa ett förstklassigt bemötande av alla externa besökande såväl som interna kollegor.


Om företaget
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.


Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för reception och ta emot besökare.
Förbereda och supporta vid externa och interna möten
Hantera beställningar av lunch och frukost till möten och utbildningar. Se till att kaffe finns/maskiner fungerar etc.
Säkerställa att städning/växtskötsel fungerar och att det är mycket god ordning i lokalerna och kök/gym etc.
Ansvara för beställningar till kontoret, tillse att kontorsutrustning fungerar och kontorsmaterial alltid är påfyllt
Ansvara för att organisera ev. kundevent på kontoret.
Supporta vid uppvaktningar, tillställningar samt mottagande av nyanställda (sätta i ordning rum, ordna blommor mm)
Vara lokalansvarig för kontoret, rapportera avvikelser. Ansvara för utlämning av nycklar, tags samt hantera poolbil och lånecyklar



Kvalifikationer
För att trivas i denna rollen tror vi att du är:

En glad energispridare som får en kick av att se andra bli mer effektiva/glada/mätta tack vare dig.
Driven med egen initiativförmåga och med förmåga att prioritera
Modig - Vågar ifrågasätta och hela tiden jobba för att vi ska hitta förbättringar och smarta(re) lösningar i vardagen
Strukturerad och organiserad - med den nästan omöjliga kombinationen att samtidigt vara flexibel och kunna ta snabba kast i agendan
Duktig kommunikatör i tal och skrift.

* Flytande i svenska och engelska i tal och skrift - andra skandinaviska språk är meriterande
* Bra kunskap i MS Office.

Övrigt
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats.
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande.

Vid frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakt ansvarig rekryterare Rebecka Fihn på 040-12 02 00

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-03-04

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-24
Ange följande referens när du ansöker: 3640
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecka Fihn rebecka.fihn@kfx.se

Företag
KFX HR-partner Syd AB

Adress
KFX HR-partner Syd AB
Stora Nygatan 40
21137 Malmö

Kontorsadress
Stora Nygatan 40

Jobbnummer
4647516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos KFX HR-partner Syd AB: