Kontorsassistent
Unik Resurs I Sverige AB / Receptionistjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Unik Resurs I Sverige AB i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Katrineholm,
Söderköping eller i
hela Sverige Hydro är ett fullt integrerat aluminiumföretag med 35 000 anställda i 40 länder på alla kontinenter med huvudkontor i Oslo, Norge. Företaget kombinerar lokal expertis, världsomspännande räckvidd och stora kompetenser inom forskning och utveckling. Utöver produktion av primär aluminium, valsade och extruderade produkter samt återvinning, utvinner Hydro också bauxit, raffinerar alumina och genererar energi. Detta gör Hydro till det enda 360° företaget i den globala aluminiumindustrin. Hydro har aktiviteter inom alla marknadssegment för aluminium med försäljning och handelsaktiviteter i hela värdekedjan och med mer än 30.000 kunder. Med över 100 års erfarenhet och produktion av förnybar energi, teknologi och innovation stärker Hydro kundernas och samhällets livskraft genom att utforma en hållbar framtid genom innovativa aluminiumlösningar.
Hydro Extrusion Sweden AB är den svenska profilverksamheten inom Hydro och marknadsledande inom strängpressning och bearbetning av aluminiumprofiler i Sverige. Våra kunder finns över hela Europa inom alla branscher: hem & kontor, bygg, industri, elektronik, transport med mera. Vi har produktion i Vetlanda och Finspång. Våra försäljningskontor finns i Vetlanda, Finspång, Göteborg och Sundsvall. Försäljningsbolag finns i Finland och Baltikum.
Driven och engagerad kontorsassistent som trivs i en händelserik och industriell miljö
Arbetsbeskrivning
Som kontorsassistent kommer du att verka i en händelserik och spännande miljö på vår fabrik i Finspång. Arbetet är varierande och kontaktytorna många. Du kommer att fungera som ett administrativt och praktiskt stöd framförallt för chefer och tjänstemän. Som kontorsassistent skapar du strukturer för vanligt förkommande uppgifter på kontoret. Du ser till att det är ordning och reda på kontoret och arbetar proaktivt för att det ska vara en trevlig miljö för både medarbetare och besökare. Bland annat ansvarar du för reception, passerkort, posthantering, kontorsbeställningar och poolbilar. Du skapar en tydlig struktur kring besökare och loggning av dessa. Tillsammans med HR-ansvarig tar du hand om ferieungdomar och sammanställer semesterplanering. Du planerar inför konferenser och är behjälplig vid studiebesök. Som kontorsassistent på Hydro är du den naturliga kontaktpersonen och fungerar som spindeln i nätet.
Kompetens och erfarenhet
Du har minst en gymnasial utbildning och meriterande är om du har arbetslivserfarenhet från servicebranschen. Du ska ha god språkförståelse i såväl svenska som engelska. Vana att jobba med datorn som det naturliga arbetsverktyget och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
Egenskaper
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och öppen i ditt bemötande med ett utåtriktat och synligt agerande. Du bygger och bibehåller goda relationer både inom och utanför den egna organisationen. Du uppskattar när tempot är högt och tar naturligt initiativ och driver förbättring och utveckling inom ditt arbetsområde. Du arbetar metodisk och strukturerat mot uppsatta mål med förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett realistiskt sätt.
Ytterligare information
Denna rekrytering är ett samarbete med Unik Resurs som tar emot och hanterar ansökningar. För frågor som rör rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Elin Alm,
elin.alm@unikresurs.se tel: 0760-192399.
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Unik Resurs:
Välkommen till Unik Resurs!
Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.
Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-05-29ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Alm
FöretagUnik Resurs i Sverige AB
AdressUnik Resurs i Sverige AB
Skyttegatan 2
58230 Linköping
KontorsadressSkyttegatan 2 58230 Linköping
Jobbnummer 4172082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.