Kontorsassistent
Anegy Online Marketing AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Anegy Online Marketing AB i Stockholm Som kontorsassistent kommer du vara ansvarig för företagets kontor och dess dagliga drift. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration och hantering av:
• kontorsinventering och kontorsinköp
• telefonabonnemang
• brevlåda
• hyresavtal inkl. nycklar samt felanmälningar och primär kontaktperson hyresvärd
• administration vid nyanställningar och avslut
• interna aktiviteter (kickoffer, AW:s, fredagsfrukostar, födelsedagar etc.)
• tidsrapportering (frånvaro, sjukanmälningar etc.)
• diverse rapportering (vecko- och månadsrapporter till projektledare, produktionsledare, kunder etc.)
• allmänt underhåll av kontor
• stöttning av produktionsledning
• bokning av resor, boende osv.
• vara behjälplig vid en eventuell flytt av kontor (genomföra research, agera kontaktperson, gå på visningar, koordinera flytt- och städ, möblering, etc.)
• övrig kontorsadministration utifrån behov
Som kontorsassistent kommer du att rapportera till och ha ett nära samarbete med vår Cheif Operation Officer (COO).
Vi söker dig som har bakgrund inom administration, reception, produktionsledning eller annan praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter hos tidigare arbetsgivare. Du som söker behöver ha god vana i att arbeta i Microsoft Office - Word, Excel och PowerPoint.
Tjänsten ställer höga krav på social kompetens, servicenivå och att du arbetar proaktivt samt har en god struktur med ordning och reda. Du har en positiv och tillgänglig attityd samt god samarbetsförmåga. Du löser situationer när de uppstår och är van att arbeta under förändring och utveckling. Som person är du trygg i dig själv, omtänksam och har ett gott eget omdöme, hög integritet och är mycket serviceinriktad och gillar människor.
Anegy är Sveriges första renodlade insourcing-bolag som tillhandahåller ledande experter inom digital marknadsföring. Vi hjälper företag att ta ägandeskap över sin digitala marknadsföring och stärker deras team med extra kompetens, maximerar resultat och datadrivna insikter.
Under vår 10-åriga historia har vi, tack vare vår förmåga att alltid leverera resultat, fått nöjet att arbeta med kunder som till exempel IKEA, Telia, Samsung, ASSA ABLOY, Svenska Spel, Mercedes-Benz, Electrolux, Mr Green, Schenker med flera. Läs mer på anegy.se
Varaktighet, arbetstid
Denna tjänst är en tillsvidareanställning på halvtid (50%) initialt, men med god chans till utökning av arbetstid efter behov. 40%-60%
Publiceringsdatum2017-11-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: "Kontorsassistent"
FöretagANEGY ONLINE MARKETING AB
AdressANEGY ONLINE MARKETING AB
Kungsbro strand 19C
11226 Stockholm
KontorsadressKungsbro Strand 19C
Jobbnummer 3792958
Observera att sista ansökningsdag har passerat.