Kontorsassistent

Fastighetsaktiebolaget Caracol / Kontorsjobb / Stockholm
2015-09-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsassistent" (publicerad 2016-06-14) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fastighetsaktiebolaget Caracol i Stockholm

Entreprenörsdrivet fastighetsbolag som expanderar söker en kontorsassistent.

Företaget har bostäder, kontor och vårdfastigheter i beståndet. Dessa förvaltar företaget själv. Byggnation sker också. Kontoret är på Östermalms torg.

Företaget söker nu en heltidsanställd som kan avlasta övriga medarbetare. Provanställning om 6 månader tillämpas innan tjänsten övergår i tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2015-09-10

Dina arbetsuppgifter
• Generell administration
• Registrera betalningar.
• Administrera bolags- och fastighetspärmar
• Löpande leverantörskontakter
• Visa lokaler

Allmänna kontorsgöromål såsom;
• Svara i telefon, posthantering, arkivering, nyckelhantering,
• Administration av kontor inklusive kontorsinköp, administration av företagsbil,
• Ansvara för ordning på kontor (ej städning)
• Ta emot besökare, koka kaffe, plocka ur diskmaskin, göra utskrifter samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

Assistans till övriga anställda med administrativa uppgifter
• Vara behjälplig med övriga förekommande arbetsuppgifter.
• Administrera försäkringsärenden, ta in priser på olika tjänster.
• Utskrifter och administration av kontrakt (enklare justeringar enligt instruktion)
• Scanna papper, skriva ut presentationer, etc.
• Köra fram/lämna bil efter användning
• Lämna ut nycklar till hyresgäster, besiktiga lägenheter, etc.

Meriterande utbildning i fallande ordning
• Gymnasieutbildning
• Gymnasieekonom eller eftergymnasial ekonomisk utbildning

Meriterande erfarenhet i fallande ordning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att vara assistent
• Minst 2 års yrkeslivserfarenhet

Kompetenser
• Utmärkt svenska i tal och skrift.
• Vara en god bilförare och van vid stadstrafik
• Utmärkta kunskaper i MS Office

Dina personliga egenskaper
• Självgående
• Noggrann och strukturerad
• Flexibel och Tjänstvillig
• Smidig och prestigelös
• Tålmodig och lösningsorienterad

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Tyvärr kan inga svar lämnas på ansökan. Lämpliga kandidater blir kallade till intervju.

Företag
FASTIGHETSAKTIEBOLAGET CARACOL

Adress
FASTIGHETSAKTIEBOLAGET CARACOL
BOX 5381
10249 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
E-postadress: pg@caracol.se

Jobbnummer
2426321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsassistent

Prenumerera på jobb från Fastighetsaktiebolaget Caracol