Kontorsansvarig till myndigheten för vårdanalys

Myndigheten För Vårdanalys / Administratörsjobb / Stockholm
2012-02-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsansvarig till myndigheten för vårdanalys" (publicerad 2012-02-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Vårdanalys i Stockholm

Datum: 2012-02-17
Dnr: MVA 2012/673

Kontorsansvarig till myndigheten för vårdanalys

Vill du ta en unik chans att vara med och hjälpa till att bygga upp en nystartad myndighet?

Myndigheten för vårdanalys är en ny myndighet sedan 1 januari 2011. Myndigheten har till uppgift att ur ett patient-, brukar- och medborgarperspektiv följa upp och analysera verksamheter och förhållanden inom hälso- och sjukvård, tandvård samt gränssnittet mellan vård och omsorg.
Verksamheten är under uppbyggnad. Den kommer sannolikt att omfatta 15 anställda och ett antal externa uppdragstagare.

Vi söker nu en office manager/kontorsansvarig som ska ha till uppgift att ta hand om beställningar och vissa inköp, inkommande och utgående handlingar, diarieföring, arkivering samt olika administrativa sysslor.

Följande arbetsuppgifter ingår i tjänsten:
• behovsinventeringar och framtagande av underlag inför olika beslut om bl.a. inköp ska ske,
• inköp bl.a. kopplade till lokaler, administration och telefoni,
• klassiska registratorssysslor som posthantering och diarieföring,
• arkivering,
• vård av diariet och arkivet,
• protokollföring och liknande,
• svara på brev från allmänheten,
• upprätta vissa rutinbeskrivningar på det administrativa området,
• bokning av hotell, resor och taxi,
• administration kopplat till styrelsemöten och möten i patientrådet,
• vara kontaktperson inom ramen för vissa avtal,
• bistå övriga på myndigheten med vissa administrativa sysslor.

Tjänsten är bred och innefattar olika sorters sysslor som behöver genomföras såväl kontinuerligt som i en uppbyggnadsfas. I rollen kommer du att vara en "spindel i nätet" som får det administrativa och praktiska på myndigheten att fungera i vardagen.

Vi söker dig som tilltalas av att få vara med och bygga upp en myndighet från grunden och tycker att det är stimulerande att få vara med i olika delar av verksamheten och att just vara en spindel i nätet. Du ser din roll som en servicefunktion och tycker att det är roligt att pröva på nya saker och att bistå med problemlösningar.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med flera av arbestuppgifterna ovan.

Vi söker dig som är ansvarstagande och självgående. Du tycker om att ta egna initiativ. När du stöter på problem tar du fram förslag på lösningar för att komma vidare. Du har förmåga att se din roll i ett större sammanhang och att se hur olika saker hänger ihop. Du är noggrann och strukturerad, har god samarbetsförmåga och är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det kan hända att tjänsten utvecklas och kommer att innefatta att uppdatera viss information på myndighetens webbplats.

Organisatoriskt sett kommer tjänsten vara placerad under stabschefen/chefsjuristen som lyder direkt under myndighetschefen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning men inleds med 6 månaders provtjänstgöring.
Din ansökan ska ha inkommit till Myndigheten för vårdanalys, Box 6070, 102 31 Stockholm eller registrator@vardanalys.se senast den 9 mars. Vänligen märk ansökan med diarienr MVA 2012/673 Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta stabschef/chefsjurist Karin Nylén, karin.nylen@vardanalys.se .

Publiceringsdatum
2012-02-24

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-09
Ange följande referens när du ansöker: MVA 2012/673
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@vardanalys.se

Kontakt
Karin Nylén, tel 08-6904104, karin.nylen@vardanalys.se

Företag
Myndigheten för vårdanalys

Adress
Myndigheten för vårdanalys
Box 6070
10231 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottninggatan 89

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6904100

Jobbnummer
1168778

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig till myndigheten för vårdanalys

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Vårdanalys