Kontorsansvarig till kansli

Berättarministeriet / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Berättarministeriet i Stockholm, Södertälje, Göteborg eller i hela Sverige

Berättarministeriet är ett samverkansprojekt mellan kommun och näringsliv och driver skrivarverkstäder för barn och unga i områden med hög arbetslöshet. Syftet med verksamheten, som till stor del drivs av volontärer, är att på ett lustfyllt och kreativt sätt inspirera barn och unga att erövra det skrivna ordet och därmed ge dem en förutsättning att aktivt delta i samhällslivet.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
I rollen som kontorsansvarig ansvarar du för kansliet på Observatoriet samt underhåll av våra lokala verkstäder i Hagsätra, Husby och Södertälje. I detta ansvar ingår bland annat att ta emot leveranser, posthantering, inköp av kontorsmaterial, sköta inventeringen av programmaterial och ta emot inkommande samtal samt skapa och upprätthålla rutiner för kontoret. Du har kontakt med fastighetsägare/skötare och om så behövs, byte av lampor och annat praktiskt. Du ordnar frukost- och lunchmöten och hjälper till med vissa resebokningar. Du ansvarar för våra inköp och underhåll av datorer och skrivare. Du säkerställer att det är en god trivsel i lokalerna. Det är viktigt att du är en person som vill ta ett helhetsansvar och inte räds för att ta kontakt med andra eller drar dig för att 'hugga i' Du ska vara tillgänglig för att backa upp våra verkstäder.

Slutförd gymnasieutbildning

Publiceringsdatum
2015-10-08

Erfarenheter
• Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket god känsla för service och relationsbyggande
• God datavana
• Trygg att arbeta med telefon och administration övriga krav:
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
• Körkort
• Då du blir företagets ansikte och röst utåt är det viktigt att du brinner för vår verksamhet. Då du är ensam i rollen som kontorsansvarig samt ges ansvar att forma den själv är det viktigt att du ser vad som behöver göras och är självgående.
• Du ska drivas av noggrannhet och förmåga att hålla ordning och reda. Som person är du initiativrik, flexibel, ansvarstagande, lyhörd, har god samarbetsförmåga och trivs att jobba i team.
Vi ser gärna att du har:
• Erfarenhet från ideell sektor.
• Erfarenhet från produktion av printmaterial.

Övriga villkor:
Tjänsten som kontorsansvarig är en heltidstjänst. Under jul- och sommarlov har vi stängt. Tjänsten är en visstidsanställning på 2 år med möjlighet till fortsatt anställning.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Projektanställning 2 år Tillträde
Omgående

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-06
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@berattarministeriet.se

Kontakt
Drift och programansvarig: Reza Saleh 0736823117 reza@berattarministeriet.se

Företag
Berättarministeriet

Adress
Berättarministeriet
Drottninggatan 120
11360 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottninggatan 120

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-303085
E-postadress: jobb@berattarministeriet.se

Jobbnummer
2470368

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig till kansli

Prenumerera på jobb från Berättarministeriet