Kontorsansvarig till Alder
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige För rekrytering söker Alder en engagerad office manager / kontorsansvarig med hög servicekänsla. Alder är en investeringsfond som primärt investerar i bolag inom miljöteknik som är etablerade i Norden. I Stockholm är vi 11 personer som sitter i nyrenoverade lokaler mitt i City. Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll med möjlighet att påverka rollens innehåll. Vi kan erbjuda dig en utvecklingsorienterad miljö med positiv stämning.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2018-09-20Dina arbetsuppgifterVi söker dig som kan ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel och leverera på en hög nivå. Du kommer att vara både kontorsansvarig och administrativ support till våra investment managers och partners med ansvar för bland annat kontorsytor och konferensrumsservice, posthantering och löpande kontorsadministration.
I din roll som kontorsansvarig ingår arbetsuppgifter som:
• ta emot besökare
• post och budhantering
• beställa och servera luncher vid interna och externa möten
• hantera rese- och hotellbokningar
• inköp av kontors- och förbrukningsvaror
• hålla allmän ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor
• vara lite "allt i allo" och byta lampor, se över kontorsmaskiner mm
• kontakt med leverantörer, hantverkare och servicepersonal i fastigheten
• arrangemang av interna konferenser och personalmöten.
Den andra delen i rollen innebär att du kommer att arbeta i en supporterande roll med våra investment managers och partners. Detta omfattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter såsom:
• produktion av presentationer
• projektstöd (tidplaner, noteringar mm)
• göra sammanställningar inför kvartalsrapporter
• skriva protokoll vid veckomöten och andra möten
• bygga upp och underhålla en effektiv infrastruktur gällande bland annat filstruktur, projektmallar samt ett gemensamt arkiv.
Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande kontorskoordinator och administrativ supportroll.
Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Det är meriterande om du har viss erfarenhet av och intresse av layout. Vidare söker vi dig som har goda kunskaper i Office-paketet, allmänna IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Om Alder
Alder är en nordisk investeringsfond med målet att skapa bästa möjliga förutsättningar för utveckling av långsiktigt hållbara teknikföretag. Med en mix av industriell och finansiell expertis och med intresset för entreprenörskap som drivkraft, skapar vi lönsam tillväxt tillsammans med våra bolag. Lokalt såväl som globalt. Våra investeringar fokuserar på etablerade bolag med lönsam tillväxt och en omsättning på mellan 100 och 750 miljoner SEK.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-14
Ange följande referens när du ansöker: 51375
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4358216
Observera att sista ansökningsdag har passerat.