Kontorsansvarig som brinner för ordning & reda!

Movestic Livförsäkring AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Movestic Livförsäkring AB i Stockholm, Norrköping eller i hela Sverige

Då vår kontorsansvarige går vidare mot nya utmaningar letar vi efter vår nästa klippa.
Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs med struktur och som tycker att det är roligt att ge support och gärna hugger i där det behövs. Ansvarskänsla, handlingskraft och prestigelöshet är egenskaper som vi värdesätter i denna roll. Som vår kontorsansvarige har du mycket kontakt med andra människor, såväl internt som externt varför du behöver ha lätt för att samarbeta med andra. Gymnasiekompetens ser vi som en självklarhet liksom kunskap i Office-paketet samt god svenska i tal och skrift. Vidare är du självständig och trivs med att utveckla rutiner och processer. Du kommer att hantera en stor mängd fakturor varför du måste vara ordningsam och ha siffersinne.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi sitter i fräscha lokaler i centrala Stockholm där det idag arbetar ca 70 personer. Som kontorsansvarig kommer du att ingå i HR/facility-avdelningen där det i nuläget arbetar fyra personer. Tjänsten är på heltid tillsvidare med sex månaders provanställning. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsförmån, rikskuponger, subventionerad massage och 38,75 timmars arbetsvecka samt möjlighet till flextid.
Vad gör vår kontorsansvarige?
Som kontorsansvarig rapporterar du till HR-chefen och ansvarar i nuläget för två kontor, Stockholm samt Norrköping. Du kommer att ta hand om beställningar och avtal kring allt som avser våra kontor såsom städning, arkivering, kontorsmöbler, frankering, telefoni, kaffemaskiner, växter, parkeringsplatser och återvinning. Vidare är du behjälplig med planering och organisering av personalevents samt koordinering av eventuella flyttprojekt tillsammans med bolagets IT-avdelning. Andra arbetsuppgifter kommer även att innebära förädling av processer som är kopplat till kontoret samt uppdatering av vår kontorshandbok. Du kommer också att verka som brandskyddsansvarig. Vissa tider kommer du att fungera som back-up till bolagets reception. En dag i veckan är du på plats i vår lokal i Norrköping.
Sista ansökningsdatum 20 september 2011. Observera att intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka din ansökan snarast till cv@movestic.se . Bifoga ditt CV och personliga brev där du motiverar varför just Du skulle passa som vår kontorsansvarige. Märk ansökan med ?kontorsansvarig?.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-Partner Louise Du Rietz på 08-120 392 87.

Publiceringsdatum
2011-09-08

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-20
Ange följande referens när du ansöker: Kontorsansvarig
Ansökan kan skickas till e-postadress: cv@movestic.se

Företag
Movestic Livförsäkring AB

Adress
Movestic Livförsäkring AB
BOX 7853
10399 STOCKHOLM

Kontorsadress
BIRGER JARLSGATAN 57 A
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12039300

Jobbnummer
1024251

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Movestic Livförsäkring AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Movestic Livförsäkring AB: