Kontorsansvarig/servicechef
Poolia Kontor AB / Ekonomichefsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Gävle,
Uppsala,
Borlänge,
Västerås,
Norrtälje eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Poolia söker till sin uthyrningsverksamhet en kontorsansvarig/servicechef som ska fungera som kontaktperson gentemot kund samt fungerar som länk mellan uppdragsgivaren och kundföretaget.
Tjänsten är heltid och placerad i Gävle alternativt Borlänge.
Publiceringsdatum2013-03-08Dina arbetsuppgifterI din roll som kontorsansvarig/servicechef är du länken mellan uppdragsgivaren och kundföretaget som finns på 5 orter.
Din uppgift är att vårda och utveckla kundrelationen på plats och skapa lyhördhet för kundens önskemål genom att säkerställa leverans av service och kvalitet enligt avtal.
Du har personalansvar för dina medarbetaresamt ett kundansvar för kundföretaget.
I dina arbetsuppgifter ingår att;
• ansvarar för kostnadsuppföljning och budget
• samordna administrativa arbete på och emellan de olika orterna
• sammankalla vid skyddsronder
• hantera den fysiska arbetsmiljön och dess rutiner för kontoren
• hantera avtal avseende kontorsfastigheter, garage, el, vatten, värme etc
• säkerställa vid lokalförändringar utformningen enligt kundföretagets inredningskoncept
• att lokalt miljöarbete t ex källsortering utförs
• har en styrande roll gentemot kundföretagets partner
• avropa tjänster/produkter från leverantörer t.ex. skrivare,brandskyddsutrustning, köksutrustning
• kvalitetssäkra leveranser .
• ger stöd vid gemensamma personalaktiviteter
• ger stöd för lokala och regionens marknads- och kundaktiviteter
• lämna kontorsinformation
• teckna lokala avtal i samråd med Inköpschef
• kontroll-/beslutsattestera administrativa kostnader
• ger stöd och information till medarbetarna gällande kontorsrutiner, t.ex.försäkringar, fysisk arbetsmiljö, inköp, bokningar och beställningar
Utbildning/erfarenhet
Du har tidigare erfarenhet av att:
• leda personal
• kundrelationer
• budget och resultatansvar
• förhandlingsvana
För att lyckas i denna roll har du en akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet inom området.
Du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet samt talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Som person är du kommunikativ, driven och självgående.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 34941
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 1489124
Observera att sista ansökningsdag har passerat.