Kontorsansvarig med hög känsla för service

Uniflex Sverige AB / Kontorsjobb / Stockholm
2012-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsansvarig med hög känsla för service" (publicerad 2012-10-26) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Uniflex Sverige AB

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning, rekrytering och omställning av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, kundservice, försäljning och administration. Uniflex är noterat på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap, och finns i Sverige, Norge och Finland. Uniflex är medlem i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierat.

Publiceringsdatum
2012-09-20

Beskrivning av jobbet
Vår kunds företag startades 1982 och började sin verksamhet på Södermalm som ett bohagslager till privatpersoner och företag. År 2007 flyttade företaget till Älvsjö och har i dagsläget ca 8500 m2 lager. Kunden har under åren renodlat verksamheten och har idag drygt 120 företagskunder och ytterst få privatkunder. Företagets affärsidé är att hyra ut lagerrum till företagskunder. Dessa lagerrum är inredda med lämplig lagerinredning (lagerhyllor och packbord). Lagerrummens storlek varierar mellan 10-200m2.

Företagets service till kunderna är att utföra intag av gods, kontroll av gods, inleverans till respektive lager och att utföra orderplockning samt utskrift av frakthandlingar. Företagets styrka är att hålla en hög servicenivå med nära kontakt med kunderna. Kunderna har tillgång till respektive lager under öppettider, måndag - fredag 7:30-16:30.

Företaget består av 8 stycken anställda varav 6 stycken arbetar på lagret. Varje lagerarbetare har sina egna kunder och arbetar till stor del självständigt. Tjänsten som skall tillsättas ska ersätta företagets kontorsansvarig eftersom hon ska gå i pension efter drygt 20 år anställning.

Dina personliga egenskaper
Som person är du social, positiv och ansvarstagande. Vidare har du erfarenhet av logistik, transport och kundservice.
Du ska ansvara för kontoret och har ett stort ansvar att serva företagets kunder med information om lagerstatus, sändningar och order. Tjänsten kräver att du är flexibel, stresstålig och har en positiv inställning samt en känsla för service.

Som kontorsansvarig hos vår kund ansvarar du för att svara i telefon (koppla vidare och svara på frågor om lagerstatus, sändningar samt en mängd andra frågor), kontrollera intag som är ospecificerade (ringa avsändare eller mottagande kund), registrera hanteringar i SPCS, sortera in alla hanteringar och sändningslistor, skriva underlag för fakturering, fakturera och skicka påminnelser, boka frakter/budbilar, skriva frakthandlingar (DHL, TNT, Fedex, UPS, DSV), skriva proformafakturor, inköp av kontorsvaror och förbrukningsvaror samt inköp av varuprover till vissa kunder.

Det är mertiterande om du har 3:årig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, erfarenhet av att jobba med frakthandlingar samt kunskap i SPCS. Tjänsten innefattar mycket kontakt med människor och kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt har god datavana. Vidare ska du ha körkort.

Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag, tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 7344
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Uniflex Sverige AB

Adress
Uniflex Sverige AB
Arenavägen 57
12107 Stockholm Globen

Jobbnummer
1345268

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig med hög känsla för service

Prenumerera på jobb från Uniflex Sverige AB