Kontorsansvarig för föräldrarvikariat till Palette
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Nacka,
Kristinehamn,
Nora,
Karlstad,
Örebro eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2014-10-21Dina arbetsuppgifterI rollen som kontorsansvarig är en huvuduppgift är att ansvara och svara för/i telefonväxeln för alla kontor. Du är även ansvarig för att kontoret "rullar" på i Nacka (här sitter ca 40 personer) och att det är snyggt och prydligt, all internservice fungerar, diverse inköp och planerar nyttjande av kontorsyta mm. Du är ansvarig för ett antal interna processer som rör hela bolaget såsom exempelvis avtalshantering, inskanning av leverantörsfakturor, administration av telefonabonnemang, utskick av kundfakturor och pricka reseräkningar. Du har mycket kontakt internt med all personal, både på Nackakontoret men även övriga kontor och hjälper till och ger service vid behov med diverse uppgifter. Tjänsten är på 100% och placerad på Palettes huvudkontor i Nacka Forum. Arbetstiderna är 8.00-17.00 med en timmes lunch. Du rapporterar till Ekonomichefen.
Vem är du?
Vi söker dig med några års erfarenhet av kontorsadministration alternativt reception och gärna där du har varit ansvarig för ett kontors skötsel tidigare. Du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift. Vidare har du goda datakunskaper i Word och gärna Excel.
Som person är du ordningsam, serviceminded och kan ta egna initiativ när det behövs. Du är utåtriktad, positiv och gillar att ha många bollar i luften. Du är stresstålig då det ibland kan vara snabba ryck och förändringar. Vi ser gärna att du även är en prestigelös person som tar stort ansvar och inte är rädd för att hugga i där det behövs. Du jobbar självständigt men drar dig inte för att fråga när det behövs.
Du erbjuds
Du har här chansen att med din prägel ansvara för kontoret och dess dagliga drift. Du kommer i tjänsten som kontorsansvarig att vara kontorets alltiallo och hjälpa till lite överallt. Rollen ställer krav på att du är din egen motor och att du drivs av att få vara handlingskraftig, produktiv och serviceinriktad. Du erbjuds här att få arbeta med ett tight glatt team i en expansions fas. Palette samarbetare i denna rekryteringsprocess med Jurek Rekrytering & Bemanning.
Start i december2014/januari 2015.
Anställningsform: Föräldrarvikariat på ett år med möjlighet till förlängning.
För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Rakel Jarl på 070-972 13 52 alternativt
rakel.jarl@jurekbemanning.se . Du är välkommen att ansöka denna tjänst via vår hemsida:
www.jurekbemanning.se . Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Om företagetVi hjälper våra kunder att bli kostnadseffektiva hela vägen från inköp till betalning med PaletteArena, marknadens ledande system för elektronisk fakturahantering. Vi har tillsammans med våra kunder utvecklat PaletteArena till marknadens kanske mest effektiva och användarvänliga system där användarna får full kontroll på processerna kring inköp, fakturahantering, inköpsordermatchning och avtal. Bakom våra framgångar ligger våra engagerade medarbetare som ständigt utvecklar produkten i samarbete med våra kunder. Vår satsning, både i Sverige och internationellt fortsätter, och därför söker vi dig som är beredd på nya utmaningar.
Start:
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, välkommen in med din ansökan redan idag!
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-21
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2286
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRakel Jarl 070-972 13 52
rakel.jarl@jurekbemanning.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2038502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.