Kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Strängnäs,
Norrtälje eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027.
Om uppdraget
Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter:
Vara kontorsansvarig på projektkontoret vilket innebär: inköp av kontorsmateriel, ta emot leveranser, Assistera vid etableringar
Stödja delportföljen med beställningar
Diarieföring, hantering av fakturor samt IT beställningar.
Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom verksamheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov
Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt
Medverka i projekt kommunikationsinsatser och informationsmejl, informationsmöten och arrangemang
Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret och Välkomna besökare
Hantera kontorsbeställningar
Övrigt:Start: 24-02-2024Slut: 30-11-2027Omfattning: Deltid, 20h/veckaPlacering: StockholmAnställningsform:Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Gymnasieexamen med teoretisk inriktning
3 års erfarenhet av kontorsadministration
1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem
Det är meriterande om du även uppfyller följandekrav:
2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör i en organisation om minst 30 personer i en och samma lokal
2 års tidigare erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet med 20 eller fler projektmedlemmar
2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar
Önskade personliga egenskaper:AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Sanna Jurén
sanna.juren@devotum.se 072-897 82 65 Jobbnummer 9133140