Kontorsansvarig administratör/koordinator

Cybercom Group / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Cybercom Group i Malmö, Lund, Karlskrona, Göteborg, Jönköping eller i hela Sverige

Vill du ansvara för ett aktivitetsbaserat och nyrenoverat kontor i Västra hamnen med härlig innovativ kultur? Cybercom är ett av de ledande IT-konsultföretagen i den uppkopplade världen, och söker nu en koordinatior till vår Internal Service-funktion.

Vad kan jag förvänta mig av rollen?
Tjänsten är ett vikariat på 2 år där du kommer att tillhöra vår Internal Services-funktion och vara ansvarig för kontoret i Malmö, Du kommer också driva en del nationella projekt och uppgifter där ni totalt är ni ett team på 6 personer som tillsammans driver de 9 kontor Cybercom har i Sverige. I din roll rapporterar du både till Internal Services Manager, som är placerad i Jönköping, samt till Regionschefen för Öresund-regionen. Det ligger också på ditt ansvar att att bidra till trivseln på kontoret. Arbetet utförs på dagtid/kontorstid men innebär också en del kvällar vid kundevents och marknadsarrangemang.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

vara behjälplig vid besök och leveranser
posthantering, paket och bud
koordinera externa och interna events och mässor, seminarier och fester.
publicering av information på företagets intranät.
kontakt med hyresvärd, vid felanmälningar m.m.
hantera interna flyttar
administrera passerkort och p-kort och Eurocard
kontakt med leverantörer av bla kaffe, städ och frukost.
ansvar för kontorsmaterial
sakgranskning av fakturor

Varför jobba på Cybercom?
Cybercom är ett innovativt IT-företag och ett av de ledande konsultbolagen i den uppkopplade världen. Vi drivs av att skapa fantastiska tjänster och produkter som konsumenter älskar att använda. Tjänster som gör skillnad, som förbättrar och förenklar.

I Malmö är vi 200 anställda och sitter i nyrenoverade lokaler i Västra Hamnen där vi har hamnen som utsikt och har endast 5 minuters promenad till centralen. Vi härlig och öppen kultur utan hierarki där allas åsikter är lika mycket värda. Framförallt har vi kul på jobbet. Vi tycker om att umgås (AW:s, spelkvällar, gaming-tävlingar, grillmys, massvis med fika, pingis, fest mm.), vi svettas tillsammans (gemensamma gruppträningar varje vecka, Toughest, Malmömilen, Midnattsloppet mm.) och vi deltar på olika events (konferenser, inspirationsseminarium, hackatons, mingel mm). Läs gärna mer om hur det är att vara anställd på Cybercom på: http://career.cybercom.com/

Vidare kan du förvänta dig:

Kontinuerlig kompetensutveckling
Kollektivavtal
Generöst friskvårdsbidrag
Flexibla arbetstider
Sociala aktiviteter

Är du den vi söker?
Vi söker dig som är driven och vågar ta egna initiativ. Du har en förmåga att se vad som behövs göra och är inte en person som bara utför, du är också en person med idéer och vilja att utveckla arbetssätt och rutiner. Då rollen till stor del innebär att vara den fasta punkten i tillvaron för övriga medarbetare är det viktigt med ett stort intresse för människor och att du tycker om att ha många kontaktytor i ditt arbete. Du är kommunikativ och inte rädd för att fråga om det är något du inte förstår. Vidare är det av stor vikt att du är teamfokuserad och prestigelös.

För att lyckas i rollen så tror vi att du har tidigare erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete samt ekonomisk förståelse. Du har också goda kunskaper i engelska, i så väl tal som skrift, och behärskar Office-paketet.

Vill du veta mer eller ansöka?
Vi kommer att rekrytera löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så fort som möjligt.

Vänligen ansök via vår hemsida. Vi tar även emot ansökningar via video, om du föredrar det framför att skriva.

Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till Ann-sofie Andersson Kesti på 0738-396610 eller ann-sofie.anderssonkesti@cybercom.com

#LI-POST

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2016-06-03

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Andersson Kesti +46738396610 ann-sofie.anderssonkesti@cybercom.com

Företag
Cybercom Group

Adress
Cybercom Group
Dockplatsen 16
21119 Malmö

Kontorsadress
Dockplatsen 16, Malmö

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2886203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig administratör/koordinator

Prenumerera på jobb från Cybercom Group