Kontorsansvarig / administratör / deltid

Bravura / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Publiceringsdatum
2018-05-10

Företaget
Företagets vision är att utveckla genterapeutiska behandlingsmetoder som kan förbättra livet för miljontals människor världen över. Branschen står inför ett paradigmskifte, där läkemedel inte enbart behandlar utan har potential att bota svåra sjukdomar genom tex genterapi. Därmed är genterapi ett av de mest spännande utvecklingsområdena inom läkemedelsindustrin. Företaget har genom att kombinera framsteg inom neurovetenskap och modern genteknik utvecklat en behandlingsmetod som i prekliniska studier visat sig kunna förhindra epilepsianfall. Affärsidén är att utveckla nya metoder för behandling av sjukdomar med större träffsäkerhet, ökad effekt och mindre biverkningar. Företaget är publikt och listad på aktietorget sedan 2015. Huvudkontoret ligger i Lund, i Medicon Villages fräscha lokaler, dit även tjänsten är tänkt att tillsättas.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som kontorsansvarig arbetar du självgående och agerar spindeln i nätet när det gäller företagets årsplanering. Rollen innebär ett stort antal parallella arbetsuppgifter så som arkivering, posthantering, hantering av legala dokument samt administrativt stöd till styrelse och ledningsgrupp. Då företaget är litet kommer du arbeta mot externa tjänsteleverantörer och ett av dina första uppdrag kommer att vara att se över administrativa rutiner och processer för att driva förbättringsarbete. Vidare ansvarar du för att processen kring kvartalsrapporter sker på rätt sätt genom att kontrollera att material samt underlag till dessa kommer fram i tid. Vid större möten, exempelvis vid styrelsemöten deltar du för att föra protokoll. Mängden arbetsuppgifter kan variera och ibland bli mer omfattande, så som när kvartalsrapporter ska publiceras. Att du snabbt kan identifiera och prioritera viktig information i ett stort informationsflöde är en viktig egenskap i det dagliga arbetet.

Tjänsten är en deltidstjänst på 8-10 timmar i veckan vilka förläggs på tex två-tre dagar utspritt i veckan. Du är för det mesta själv på kontoret men då kontoret är placerat i Medicon Village är du långt ifrån ensam.

Kvalifikationer
• Gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av en liknande roll, så som administratör, VD-assistent, kontorsansvarig eller liknande.
• Erfarenhet av att föra protokoll samt arbeta i SharePoint är meriterande
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av läkemedelsbranschen och/eller tidigare arbete i offentligt finansierade projekt är starkt meriterande

Som person är du strukturerad och noggrann med sinne för detaljer. Du trivs i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt då du som kontorsansvarig har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete samt ansvar för företagets årsplanering. Du tycker om att vara behjälplig där du ser att det behövs och är öppen för att anpassa dina annars flexibla arbetstider vid perioder då det krävs.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse men gärna så fort som möjligt
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: admin, administratör, kontorsansvarig, assistent, VD-assistent, Office manager, deltid, extrajobb, Lund

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrika Hill fredrika.hill@bravura.se 08-40024050

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 1280

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Jobbnummer
4137569

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsansvarig / administratör / deltid

Prenumerera på jobb från Bravura