Kontorsadministratör / VD-assistent
Corplus Syd AB - kund / Assistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Corplus Syd AB - kund i Malmö Arbetsuppgifter
• ta hand om reception/besökare
• organiserar det gemensamma kontoret
-bokning av konferensrum, förbereder inför olika möten så som personal-frukostar, styrelsemöten och kundträffar
• Involverad i planering och koordinering av konferenser samt andra möten efter behov-kalender- och mailhantering
- insamling, sammanställning och administrering av koncernledningens reseräkningar
• reseplanering/hantering för koncernledning
-underhåller avtalsregister/leverantörsregister för bolaget
• stöd i fakturahantering
• telefon och mailbevakning
• skapa PowerPoint-presentationer
• delta och bidra efter behov i förbättringsarbete och sammanställningar (samtliga program i Officepaketet)
• skapa och underhålla struktur för dokumenthantering för koncernledning
• ansvar för lokaler, inköp och trivselfaktorer
-Kontakt med extern part vid uppdatering av hemsida, rapportsläpp etc.
Ansvarsområden
Kontorsmiljö, kontorsmaterial, post- & leveransmottagning, administrerar
reseräkningar, bokning av interna och externa möten, konferenser etc.
Tillhandahålla externa parter information vid rapportsläpp
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-24
E-post:
jon.cervin@corplus.se Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Corplus Syd AB (org.nr 559053-7170)
Arbetsplats Corplus Syd AB - kund
Kontakt Jon Cervin
jon.cervin@corplus.se 0704456554, 0704456554 Jobbnummer 7324495
Observera att sista ansökningsdag har passerat.