Kontorsadministratör till stort projekt i byggbranschen

Manpower Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Administration i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Publiceringsdatum
2013-04-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker omgående en administratör till en av våra kunder, ett företag inom bygg-/anläggningsbranschen, och ett av deras stora byggprojekt i Frihamnen, Stockholm som kommer att pågår under minst 3 år. Du kommer ute på platskontoret ansvara för administrationen på kontoret samt vara med i uppstarten av projektet och skapa rutiner och arbetssätt för hur administrationen ska skötas. Arbetet består av en del assistentuppgifter och en del ekonomirelaterade uppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar:
• Hotellbokningar, resebokningar etc.
• Koordinering av olika aktiviteter på kontoret
• Förbered möten och dylikt
• Dokumenthantering, arkivering, upprätta ett projektarkiv för kontoret
• Kopiering
• Fakturering samt enklare bokföring
• Kontakt med ekonomiavdelningen i Danmark
• Utlägg och reseräkningar
• Övrig administration kan förekomma

Du blir anställda av Manpower och uthyrd till kund. Möjlighet till anställning hos kund kan finnas för rätt person efter hand. Tjänsten är på heltid och ska tillsättas i början på maj.

Vem är du?
Du är en duktig administratör samt assistent och trivs bra i rollen. Du har tidigare erfarenhet av byggbranschen och har suttit på ett platskontor eller liknande. Du har goda kunskaper i ovan nämna arbetsuppgifter samt erfarenhet av ekonomi. Dina datorkunskaper är goda och du hanterar såväl svenska som engelska. Som person är du är framåt, social och har lätt för att möta människor och hantera olika typer av situationer. Att vara med i uppstarten av ett projekt och vara med och utforma och skapa rutiner och arbetssätt är något du trivs med och har gärna erfarenhet av. Ordning, reda samt struktur är dina ledord och du tar gärna en koordinatorroll på kontoret och trivs med att stötta och ge service till olika områden. Viktigt är även att du har en god kommunikativ förmåga och kan ta för dig då kontakt med såväl intern personal som samarbetspartners och leverantörer förekommer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.

Välkommen med din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elenore Edelbrink

Företag
Manpower Administration

Adress
Manpower Administration

Jobbnummer
1528098

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör till stort projekt i byggbranschen

Prenumerera på jobb från Manpower Administration