Kontorsadministratör till myndighet i Stockholm

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Vi söker nu en kontorsadministratör till en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget är heltid och startar 2 maj 2016 och kommer pågå till 2017-02-28.

Publiceringsdatum
2016-03-23

Beskrivning
Du kommer arbeta med administrativ service. Det är en blandning av arbetsuppgifter alltifrån mötesservice, kopiering, frankering och hämtning/lämning av post och paket, telefonservice, hämtning av dagstidningar till att boka resor, hantera passerkort och vara kontaktperson till några leverantörer av tjänster, bl.a. städbolag, tryckerier och telefonileverantör. Som kontaktperson måste man ha god kännedom om myndighetens interna regelverk, representera myndigheten utåt samt ha kunskap om de avtal som myndigheten har med leverantören. Visst arbete på registratur kan förekomma som bl.a. kräver erfarenhet från ärendehanteringssystem, t.ex. registrera och bekräfta ansökningshandlingar. Många andra arbetsuppgifter kräver att man aktivt tar reda på vilka regler/lagar/avtal som gäller.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande.
Minst ett par års kontorsarbete med liknande arbetsuppgifter.
Arbetslivserfarenhet från statlig sektor.
Erfarenhet från arbete i något ärendehanteringssystem (diarieföring).
Goda kunskaper i Microsoft Office.
Behärskar Word och Excel.
Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Som person tycker om att ha många bollar i luften, ge service och som, utifrån givna direktiv, arbetar självständig och effektivt. Du har ansvarskänsla, gott omdöme, noggrannhet, är resultatinriktad samt intresserad av service.

Anställningsform
Visstid

Sysselsättningsgrad
Heltid

Arbetstid och lön
Dagtid, fast lön

Övrig information
Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
Ansökan görs via kornbodens hemsida: www.kornboden.se

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kajsa Lihagen, Konsultchef +46-019-6890130 kajsa.l@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2742755

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör till myndighet i Stockholm

Prenumerera på jobb från Kornboden