Kontorsadministratör på heltid
Antidoping Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Antidoping Sverige AB i Stockholm Antidoping Sverige rekryterar en kontorsadministratör till avdelningen för verksamhetsstöd.
Är du en driven och strukturerad person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en organisation med ett viktigt uppdrag? Det här är kanske rollen för dig!
Publiceringsdatum2024-02-21Om företagetAntidoping Sverige är Sveriges nationella antidopingorganisation på uppdrag av regeringen. Vi har ansvar för det operativa antidopingarbetet inom svensk idrott med syftet att tillförsäkra alla idrottsutövares självklara rätt att delta och tävla i en idrott fri från doping. Antidoping Sveriges kansli har en personalstyrka på 20 anställda med hög kompetens inom alla fält relevanta för antidopingarbetet.
Dina arbetsuppgifterSom kontorsadministratör sköter du den dagliga driften av vårt kontor. Det innebär bland annat löpande kontakt med våra leverantörer samt hantering av kontorsmateriel och utrustning till antidopingverksamheten. Du kommer ansvara för posthantering samt vara första kontaktperson vid inkommande ärenden på e-post och telefon. Viss hantering av fakturor ingår i tjänsten.
Som anställd på avdelningen för verksamhetsstöd kommer du även stötta kollegorna på de andra avdelningarna med varierande administrativa arbetsuppgifter. I detta ingår bland annat administration och bokning av resor och konferenser.
Allt arbete sker i nära samarbete med dina kollegor på Antidoping Sverige och du hjälper till med andra arbetsuppgifter vid behov.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
För denna tjänst är dina personliga egenskaper viktigast, men vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behärskar Office-programmen och är van att jobba med digitala verktyg. Du bör behärska svenska och engelska i skrift och tal.
Den viktigaste personliga egenskapen är att du är serviceinriktad, mot dina kollegor på kontoret och mot våra intressenter. Du bör också vara strukturerad, noggrann och flexibel. Detta då det kan uppstå brådskande ärenden samt att flera ärenden kan pågå samtidigt. Du har lätt för att kommunicera internt och externt, men förstår samtidigt vikten av sekretess då vi arbetar med känsliga uppgifter. Det är ett krav att du är pålitlig, lojal och har hög integritet i ditt arbete för Antidoping Sverige.
Fakta om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Start önskas så snabbt som möjligt men sker efter överenskommelse.
Antidoping Sverige har sitt kontor i nya fräscha lokaler i Trikåfabriken, Hammarby sjöstad, Stockholm. Vi vet att en jämställd och inkluderande arbetsplats med ett brett spektrum av erfarenheter och perspektiv bidrar till verksamhetens utveckling. Vi strävar efter att spegla hela samhället och vill därför se en stor bredd av sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och cv till
jobb@antidoping.se senast den 17 mars.
Om du har frågor om tjänsten vänligen kontakta Peter Ström, chef för avdelning för verksamhetsstöd, på telefon 08-586 260 35 eller via
peter.strom@antidoping.se.
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Mejla din cv och personlig brev till jobb@antidoping.se
E-post:
jobb@antidoping.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Kontorsadministratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Antidoping Sverige AB (org.nr 556863-0080),
https://www.antidoping.se/ Virkesvägen 2 (
visa karta)
120 30 STOCKHOLM
Jobbnummer 8485215
Observera att sista ansökningsdag har passerat.