Kontorsadministratör

Albacon Aktiebolag / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Albacon Aktiebolag i Nacka, Göteborg eller i hela Sverige

AlbaCon är ett besiktnings- och konsultföretag inom förebyggande brandskydd. Våra besiktningsmän inspekterar brandlarm-, vattensprinkler och gassläckanläggningar i hela Sverige och dessutom i ett flertal andra länder, såväl i Europa såsom bl.a. Kina och Ryssland. Vi anordnar ett stort antal kurser varje år inom utbildningsområdet brandlarm och sprinkler, både i egna och i externa lokaler.

Vi är 23 anställda och har kontor i Stockholm (Nacka) och Göteborg.

Nu söker vi en medarbetare till den administrativa avdelningen vid vårt kontor i Nacka med i huvudsak nedanstående arbetsuppgifter.

• Kursadministration. Vilket inkluderar framtagande av kursmaterial för kursdeltagare, kontakt med föreläsarna, förberedelser av kurslokal, inköp av frukt, fikabröd osv. Att vara kursvärdinna helt enkelt. Dessutom hantering av kursanmälningar, sammanställning av kursutvärderingar, osv.
• Ovanstående gäller även för de seminarier vi arrangerar - skillnaden är då egentligen endast att det handlar om 70 personer istället för 7.
• Kvalitetssäkring. Löpande uppdatering av gällande system och innehåll för kvalitetssäkring. Utskick till personalen.
• Visumhantering, löpande hantering av identitetskort och liknande
• Allmänna kontorsgöromål, inköp av kontorsmaterial
• Uppdatering av hemsida
• Bistå besiktningsmännen med administrativt stöd
• Litteratur: beställningar och försäljning
• Hälsovårdsansvarig: avtal med leverantörer, tidsbokningar osv
• Avtalsbevakning gällande besiktningsuppdrag
• Telefonservice
• Resebokning

För att passa för tjänsten ser vi gärna att du har följande bakgrund:

• Erfarenhet av att arbeta med kontorsadministration
• God datorvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort

Som person är du strukturerad, van att arbeta självständigt, prestigelös, serviceinriktad, kan ta egna initiativ och kan tänka lite framåt för att utveckla arbetsuppgifterna.

Rollen är väldigt bred och du kommer att få hjälpa till där det behövs.

Tjänsten är inledningsvis deltid 50%.

AlbaCon erbjuder kollektivavtal, tjänstepension, företagshälsovård samt friskvårdsbidrag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Deltid
50%. Provanställning. Tillträde i mitten av maj.

Publiceringsdatum
2016-03-23

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: lena.svanstrom@albacon.se

Företag
ALBACON AKTIEBOLAG

Adress
ALBACON AKTIEBOLAG
BOX 619
13121 NACKA

Kontorsadress
EKTORPSVÄGEN 2
NACKA

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2741696

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör

Prenumerera på jobb från Albacon Aktiebolag