Kontorsadministratör

PeaceWorks Sweden / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PeaceWorks Sweden i Stockholm, Malmö eller i hela Sverige

PeaceWorks söker en vikarierande kontorsadministratör på 20 % som på ett självständigt, positivt och effektivt sätt kan vara med och bidra till PeaceWorks fredsarbete genom att sköta kansliets administrativa sysslor. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a.:

• löpande registrering av nya medlemmar och att månatligen rapportera en medlemssammanställning till ansvarig

• ansvar för kansliets posthantering och utskick

• administrativ kontakt externt och internt

• att administrera organisationens mailkonton samt visst administrativt arbete rörande hemsida

• ansvar för inköp av kontorsmaterial

• att utföra resebokningar och visumansökningar

• ansvar för praktiska kontorsfrågor, t.ex. nycklar och lokalfrågor

• ha koll på, och kontakt med, PeaceWorks leverantörer (inkl. försäkringsbolag, hyresvärd samt telefonoperatörer etc.)

• att bistå med administrativt stöd kopplat till övriga verksamhetsområden på kansliet

• att utföra andra på kansliet vanligt förekommande uppgifter

Vi söker dig som:

• har för arbetet relevanta erfarenheter som kan styrkas
• har god datorvana
• är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad
• tar egna initiativ och är självgående
• är bra på att samarbeta
• har lätt för att lära
• tror på föreningslivets betydelse i samhället och delar PeaceWorks vision och principer

Meriterande

erfarenhet av arbete/engagemang inom den ideella sektorn

Publiceringsdatum
2013-11-13

Anställningstyp/arbetstider
/Arbetsplats

Tjänsten är ett vikariat som pågår fr.o.m. 1 januari 2014 t.o.m. 31 december 2014 med chans till förlängning. Arbetsplatsen finns på PeaceWorks huvudkontor på Södermalm i Stockholm. För frågor om arbetsplatsen, kontakta facklig representant hjalte.lagercrantz@peaceworks.se

Ersättning
4 000 kr per månad.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 20 november. Ange ?Ansökan: Kontorsadministratör? på ansökan och i ämnesraden. Ansökan ska innehålla två angivna referenser, CV och personligt brev med motivation till varför du söker tjänsten och varför vi ska anställa just dig. Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@peaceworks.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-20
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@peaceworks.se

Kontakt
Solveig Lagerhall, Kanslichef 086150558 (Kontor) rekrytering@peaceworks.se

Facklig kontakt
Hjalte Lagercrantz 086150558 (Kontor) hjalte.lagercrantz@peaceworks.se

Företag
PeaceWorks Sweden

Adress
PeaceWorks Sweden
11846 STOCKHOLM

Kontorsadress
Götgatan 22A
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6150558
E-postadress: rekrytering@peaceworks.se

Jobbnummer
1701955

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör

Prenumerera på jobb från PeaceWorks Sweden