Kontorsadministratör 20 % (vikariat)

PeaceWorks Sweden / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PeaceWorks Sweden i Stockholm, Malmö eller i hela Sverige

Är du en glad pensionär som vill arbeta några timmar i veckan? Eller kanske student som söker extraknäck? Kanske har du ett deltidsjobb och vill jobba lite mer? PeaceWorks Sweden söker nu en strukturerad, ambitiös och noggrann kontorsadministratör som trivs i en ung och dynamisk miljö och som vill arbeta 20 %.

PeaceWorks är en ideell fredsorganisation som fungerar som en plattform för ungas engagemang för en hållbar värld i fred. Genom att stärka ungas organisering samt förmåga till kritisk reflektion främjas förutsättningar för ungas deltagande i, och möjligheter att påverka, samhället. PeaceWorks arbetar för detta genom att möjliggöra för unga att:

• tillgodogöra sig relevanta praktiska verktyg, metoder och kunskap (genom PeaceWorks utbildningsverksamhet)
• driva egna organisationer (genom PeaceWorks lokalföreningsverksamhet)
• delta i globala volontärutbyten (PeaceWorks tar emot och skickar volontärer världen över)

För mer information om detta samt PeaceWorks vision, strategi och principer - se hemsidan www.peaceworks.se

Arbetsområden
PeaceWorks söker en vikarierande kontorsadministratör på 20 % som på ett självständigt, positivt och effektivt sätt kan vara med och bidra till PeaceWorks fredsarbete genom att sköta kansliets administrativa sysslor. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a.:

• löpande registrering av nya medlemmar och att månatligen rapportera en medlemssammanställning till ansvarig
• ansvar för kansliets posthantering och utskick
• administrativ kontakt externt och internt
• att administrera organisationens mailkonton samt visst administrativt arbete rörande hemsida
• ansvar för inköp av kontorsmaterial
• att utföra resebokningar och visumansökningar
• ansvar för praktiska kontorsfrågor, t.ex. nycklar och lokalfrågor
• ha koll på, och kontakt med, PeaceWorks leverantörer (inkl. försäkringsbolag, hyresvärd samt telefonoperatörer etc.)
• att bistå med administrativt stöd kopplat till övriga verksamhetsområden på kansliet
• att utföra andra på kansliet vanligt förekommande uppgifter

Vi söker dig som:
• har för arbetet relevanta erfarenheter som kan styrkas
• har god datorvana
• är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad
• tar egna initiativ och är självgående
• är bra på att samarbeta
• har lätt för att lära
• tror på föreningslivets betydelse i samhället och delar
PeaceWorks vision och principer

Meriterande
• erfarenhet av arbete/engagemang inom den ideella sektorn

Publiceringsdatum
2012-11-01

Anställningstyp/arbetstider
/Arbetsplats
Tjänsten är ett vikariat som pågår fr.o.m. 17 december 2012 t.o.m. 30 juni 2013 med chans till förlängning. Arbetsplatsen finns på PeaceWorks huvudkontor på Södermalm i Stockholm. För frågor om arbetsplatsen, kontakta facklig representant maja.jacobsson@peaceworks.se

Ersättning
4 000 kr per månad.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2012-11-12. Ange: Ansökan Kontorsadministratör på ansökan och i ämnesraden. Ansökan ska innehålla två angivna referenser, CV och personligt brev med motivation till varför du söker tjänsten och varför vi ska anställa just dig. Ansökan kan skickas till e-postadress: anna.sjoberg.tibblin@peaceworks.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
20%, vikariat fr.o.m. 17 december 2012 t.o.m. 30 juni 2013.

Ersättning
Fast lön
4 000 kr per månad.

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: anna.sjoberg.tibblin@peaceworks.se

Kontakt
Anna Sjöberg Tibblin, Personalchef, 0858830069 (Kontor), anna.sjoberg.tibblin@peaceworks.se

Facklig kontakt
Maja Jacobsson, facklig kontaktperson, 086150558 (Kontor)

Företag
PeaceWorks Sweden

Adress
PeaceWorks Sweden
Götgatan 22A
11846 STOCKHOLM

Kontorsadress
Götgatan 22A
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6150558
E-postadress: anna.sjoberg.tibblin@peaceworks.se

Jobbnummer
1381405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör 20 % (vikariat)

Prenumerera på jobb från PeaceWorks Sweden