Kontors- och adminkoordinator på Safely - ta nästa steg
Safely AB / Administratörsjobb / Solna
2025-05-11
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Safely AB i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Ditt uppdrag
Som kontors- och administrationskoordinator på Safely ansvarar du för att våra dagliga rutiner flyter på och för att stötta ledning och säljteam administrativt.
Du kommer att
* ansvara för kontorsdrift och reception: beställa material, följa upp städning, hantera post och boka mötesrum
* stötta säljchef och rekryterare med kalenderhantering, kandidatbokningar och fakturahantering
* sköta budgetuppföljning för kontorsinköp och attestflöden
* genomföra QA-kontroll av utvalda säljsamtal och samordna administrativa rutiner med backoffice
* koordinera profil- och marknadsmaterial samt boka lokaler och teknik för interna event
Publiceringsdatum2025-05-11Profil * Mycket goda kunskaper i Excel eller motsvarande kalkylverktyg
* Van användare av Gmail/Google Workspace
* Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
* Meriterande: erfarenhet av QA- eller processförbättringsarbete
Dina personliga egenskaper * Proaktiv och serviceinriktad, ser behov innan de uppstår
* Strukturerad och noggrann, levererar alltid korrekt i tid
* Flexibel och stresstålig, trivs med flera parallella uppgifter
* Positiv och kommunikativ, bidrar till en energifylld arbetsplats
Vi erbjuder
* Friskvårdsbidrag
* Tjänstepension enligt ITP1
* En inkluderande kultur där vi firar framgångar tillsammans och satsar på din utveckling
Välkommen till Safely - här skapar du trygghet för våra kunder och tar nästa steg i din karriär!
Om Safely
Safely är en snabbväxande försäkringsförmedlare med fokus på personförsäkringar inom hälsa och vård. Vi brinner för att göra försäkringar enklare, tydligare och mer tillgängliga - utan krångel eller långa bindningstider.
Med tillstånd från Finansinspektionen samarbetar vi med några av världens största försäkringsbolag och erbjuder produkter som gör verklig skillnad i människors liv - till exempel vid sjukhusvistelse eller allvarlig sjukdom.
Vi är långt ifrån en traditionell försäkringsaktör. Här står innovation, energi och personlig utveckling i centrum. Vår kultur präglas av framåtanda, samarbete och stolthet i att hjälpa våra kunder på riktigt. Safely har kontor i både Stockholm City och Solna.
Vill du vara med på vår tillväxtresa? Välkommen till Safely - där trygghet möter driv!
Ersättning Fast
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Safely AB (org.nr 559310-0331),
http://www.safely.se Kontakt Alex Al-Nadaf
alex@safely.se +46 73 901 98 54 Jobbnummer 9332228