Konstskolan Idun Lovén - Söker Skolassistent
Idun Loven AB, Konstskolan / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Idun Loven AB, Konstskolan i Stockholm Vi söker en skolassistent med erfarenhet av bokföring för mindre verksamhet. En tjänst för dig som ser en glädje i att arbeta med kreativa ungdomar och inom en spännande och annorlunda skolform. Vi söker en medarbetare som har god samarbetsförmåga och som tillsammans med studenter, kollegium och skolledning vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö och trivsel på Konstskolan Idun Lovén.
Publiceringsdatum2019-02-18ArbetsuppgifterSom skolassistent är du en viktig fast punkt i skolan och verkar som en länk mellan rektor, lärare och studenter för driften av skolan. Under expeditionstid, dagligen kl. 09.00-12.45, verkar du som studenternas huvudsakliga kontaktperson. Du svarar i skolans telefon och mail. Ger upplysningar, information och uppdaterar skolans informationskanaler som t.ex. hemsida och anslagstavla. Övriga arbetsuppgifter kan vara mycket varierande och arbetsintensiteten varierar i relation till läsårets uppbyggnad.
• Bokföring, bokslut och deklaration (Löner, rapportering och löpande bokföring)
• Rapportering till CSN, MYH
• Bokning av modeller och vikarier i hänsyn till schema.
• Posthantering, Bank- och postärenden
• Sammanställa statistik Ansökningar, Antagna till högskolor, föreläsare m.m.
• Ansvara för utlåning av teknisk utrustning till skolans studenter
• Beställning av undervisnings- och förbrukningsmaterial
KvalifikationerDu är noggrann och har förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har erfarenhet av bokföring och löneutbetalningar i en mindre verksamhet.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel
• Erfarenhet av bokföring - vi byter programvara för bokföringen om så önskas
• Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom skolans organisation.
Extra meriterande är om du är duktig i att hantera enklare problem med datorer, nätverk och skrivare Du får gärna vara händig och inte skygga för att utföra enklare praktiska uppgifter på skolan. Något som säkert kommer bli aktuellt då skolan kommer genomföra en flytt när nuvarande läsår avslutas.
Skolan flyttar från Årsta till Södertörns Högskola(Huddinge kommun) under sommaren 2019.
Anställningsvillkor: Deltid 50% - projektanställning t o m 2020-05-31.
Tillträde: April - juni utförs arbetet tillsammans med den person som har tjänsten. Därefter självständigt fr.o.m det att skolan börjar nytt läsår i nya lokaler från augusti 2019.
Om skolan:
Konstskolan Idun Lovén är en skola med 8 fasta lärare och 48 studenter som i snart hundra år verkat som plantskola för blivande konstnärer. Inom konstnärskretsar känner de flesta till skolan som oftast kallas med bara "tilltalsnamnet" Idun. Vi tillhör kategorin av utbildningar som brukar benämnas förberedande konstskolor. Idun har ända sedan starten erbjudit en konstnärlig grundutbildning på eftergymnasial nivå där det huvudsakliga målet är att utveckla studentens förmåga till eget kreativt skapande och att förbereda för vidare studier, främst vid konsthögskolor men även för annan kreativt inriktad utbildning. Våra utbildningar berättigar till CSN:s studiestöd och hör till kategorin konst och kulturutbildningar. En utbildningsform som är berättigad till statligt stöd och ligger under Myndigheten för Yrkeshögskolans tillsyn. Skolan kommer under projektanställningen att flytta från, nuvarande adress i Årsta, till Södertörns högskola i Flemingsberg.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-20
FöretagIdun Loven AB, Konstskolan
KontorsadressMinuthandlarvägen 2
Jobbnummer 4619326
Observera att sista ansökningsdag har passerat.