Konstfack söker Enhetschef DIV

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/ forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. www.konstfack.se

Konstfack söker en enhetschef till Institutionen för Design Inredningsarkitektur och Visuell kommunikation (DIV). Institutionen är en av fyra institutioner på Konstfack och bedriver tre kandidatprogram och två masterprogram på konstnärlig grund samt ett antal fristående kurser inom huvudområdena Design och Visuell kommunikation. Institutionen leds av en prefekt och där verkar ett 40-tal lärare, cirka 230 studenter och ett växande antal doktorander. Det administrativa stödet på institutionen består av en biträdande prefekt, en utbildningshandläggare och två utbildningsadministratörer.

Som en del i Konstfacks verksamhetsutveckling inrättades institutionen i sin nuvarande form genom en omorganisation första januari 2016. Idag befinner sig institutionen i en spännande uppbyggnads- och utvecklingsfas som rymmer många utmaningar, såväl inom administration och organisation som inom utbildning och forskning. Tjänsten som enhetschef DIV är en nyinrättad tjänst som är tänkt att möta en del av dessa utmaningar.

Publiceringsdatum
2019-05-02

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef DIV deltar du aktivt i arbets- och utvecklingsprocesser tillsammans med lärare och professorer och rapporterar till prefekten. I tjänsten ingår egna ansvarsområden som inkluderar såväl budget- som verksamhetsansvar. Du ansvarar för det administrativa stödet - processer, rutiner och löpande arbete - tillsammans med biträdande prefekt och administratörer. Du arbetar även i nära samverkan med Konstfacks centrala förvaltning och dess olika enheter. Du kommer ha chefsansvar för T/A-personal och delar av lärarkåren. I detta ingår bl.a. att hålla utvecklingssamtal och lönesamtal, planering av kompetensutveckling för institutionens T/A-personal samt att delta i tjänsteplanering och arbetsmiljöarbete. Du kommer att arbeta nära prefekten för att utveckla institutionen, bland annat med avseende på att stärka möteskulturen, informations- och kommunikationsvägar, såväl inom institutionen som till Konstfacks övriga enheter. Som enhetschef DIV fungerar du också som beslutsstöd till prefekten och utarbetar underlag i ärenden som rör organisation, personal, verksamhetsplanering, ekonomi, tjänsteplanering samt administrativ utveckling och arbetsmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Chefsansvar för T/A-personal och delar av lärarkåren på institutionen
• Budget- och verksamhetsansvar
• Driva utveckling av det administrativa arbetet inom institutionen
• Delta i arbets- och utvecklingsprocesser tillsammans med lärare, professorer och övrig personal
• Delta i budgetprocess och institutionens kvalitetssäkringsprocesser
• Utarbeta beslutsunderlag och vara föredragande vid prefektbeslutsmöten
• Bidra till att utveckla den organisatoriska och sociala arbetsmiljön vid institutionen
• Se till att lagar, avtal, interna föreskrifter och policydokument efterföljs
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter på institutionen

Vi söker dig!
Du som vill vara med att utveckla arbetssätt och rutiner inom arbetsområdet kommer att trivas hos oss. Då arbetet som enhetschef DIV innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens. Vi tror att du är en öppen, kommunikativ, driven och prestigelös person med goda ledaregenskaper.

Krav för tjänsten är att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Du ska ha lektorsbehörighet, högskoleutbildning, god kännedom om Konstfacks verksamhetsområden samt erfarenhet av administrativt och organisatoriskt arbete.

Det är meriterande med erfarenhet av personalledning och kunskap och/eller erfarenhet av de lagar och regler som styr det statliga området, i synnerhet det som rör högskolesektorn. Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis förvaltnings- och arbetsrätt samt erfarenhet av processledning och arbetsmiljöarbete.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med 6 månaders provanställning. Tillträde i oktober 2019 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt vid institutionen för Design, Inredningsarkitektur och Visuell kommunikation (DIV) Marie-Louise Bowallius Marie-Louise.Bowallius@konstfack.se, För allmänna anställningsvillkor svarar HR handläggare Edvin Stenmark Edvin.Stenmark@konstfack.se. Dessa personer samt fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla:

• Vidimerad CV
• Personligt brev

Välkommen med din kompletta elektroniska ansökan märkt med Dnr: KF2019/VO2P/52 senast den 5 juni 2019. Intervjuer kommer ske i augusti och september. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet för information och för att registrera din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
LM Ericssons väg 14
12626 Hägersten

Kontorsadress
LM Ericssons väg 14

Jobbnummer
4763951

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konstfack söker Enhetschef DIV

Prenumerera på jobb från Konstfack