Konferensvärd/värdinna, AstraZeneca Mölndal

Sodexo AB / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sodexo AB i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige

Vi söker en konferensvärd/värdinna till vår kunds fina konferenscentra i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten bl.a. innefattar konferensrumsbokningar, faktureringsarbete, statistik mm. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service samt ett stort kundfokus. Att arbeta hos oss innebär ett stort engagemang och intresse av att leverera hög och förstklassig service.

Publiceringsdatum
2018-09-18

Arbetsuppgifter
• Kundmöten, planering av konferenser och events.
• Iordningsställa konferensrummen före och efter möten.
• Service och support under möten, funktionskontroll, uppstarter, material m.m.
• Hantera bokningar i bokningssystemen samt rådgivning för optimalt möte.
• Tekniksupport, uppstarter, utrustning, guida för lösningar.
• Hantera betalningar i Cateringportalen, kundfrågor, uppföljning av betalning, krediteringar.
• Fakturering av kundfakturor i faktureringssystem för konferensverksamheten.
• Kundfakturor för catering åt restaurangen samt betalorder för kostnader mellan uppdragen.
• Planering av events via offert i samråd med Konferenschefen.
• Planering och support av catering tillsammans med Restaurangchefen.
• Svara i telefon, mail och hjälpa kunden vid receptionsdisken.
• Som konferensvärd/värdinna tillhandahåller du service åt både externa och interna besökare.
• I konferensen skall alla bli bemötta med god serviceanda och en positiv inställning.
• Du kommer att aktivt arbeta med innovationer och förbättringar inom uppdraget genom att lämna förslag till utveckling och effektivisering.

Kvalifikationer/krav

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Duktig tekniskt och administrativt.
• God datorvana att arbeta i olika IT system som Officepaketet, Outlook.
• Tidigare arbete med AV-teknik till konferenser är meriterande.
• Flexibilitet, god samarbetsförmåga och servicekänsla.
• Representativ samt vara en god ambassadör för vårt företag.
• Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift.
• Ha god organisationsförmåga samt vara strukturerad, ordningsam och självgående.

Dina personliga egenskaper
• Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden och du har alltid kunden i fokus.
• Du är flexibel och har social kompetens med ett högt servicetänkande och alltid ett trevligt tillmötesgående.
• Van att arbeta självständigt och i stundtals högt tempo.
• Stabil och trygg i dig själv.
• Strukturerad och noggrann.
• Orädd i nya situationer och med god problemlösningsförmåga.
• Förmåga och intresse av att arbeta i ett team och backa varandra vid behov.

Anställningsform och arbetstider:

Anställningen är en heltidsanställning (40 tim per vecka måndag - fredag kl.7-16)

Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast den tors 18 okt 2018. Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee.
Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vid frågor kontakta Konferenschef, Mia Wallander på mia.wallande@sodexo.com

Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 80 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 7,5 miljarder kronor och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid kl. 7-16 Tillsvidareanställning med provanställning 6 mån 100%

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sodexo AB

Adress
Sodexo AB
Pepparedsleden 1
43183 Mölndal

Kontorsadress
Pepparedsleden 1

Jobbnummer
4354232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensvärd/värdinna, AstraZeneca Mölndal

Prenumerera på jobb från Sodexo AB