Konferensvärd till Östra Göteborg
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Receptionistjobb / Göteborg
2018-07-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferensvärd till Östra Göteborg" (publicerad 2018-12-21) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2018-07-16ArbetsuppgifterSektor Samhälle och Kultur i Östra Göteborg söker nu en vikarierande konferensvärd! Du arbetar i ett team på fyra personer och kommer främst att utgå från Forum, beläget vid Kortedala Torg. Du tillhör den nybildade enheten Fritid, Mötesplatser och Konferenslokaler som består av stadsdelens fyra mötesplatser samt våra två konferenslokaler.
Våra lokaler ska fungera som öppna mötesplatser för såväl medborgare som anställda, vid konferenser, events, medborgardialoger, festverksamhet mm. Som konferensvärd säkerställer du en serviceupplevelse av hög kvalitet. Du arbetar med planering, samordning och genomförande av bokningar, har kontakt med leverantörer och kunder samt sköter administration som exempelvis fakturering, beställningar, bokningsdatabas samt annan dokumentation.
Som konferensvärd ser du till att presentationsutrustning fungerar inför kommande möten, konferenser och arrangemang och innehar också värdskapet för vissa arrangemang/möten. Du håller i visningar av våra lokaler samt möter och servar brukare och kunder. Arbetet innebär att verka för att få såväl nya interna och externa kunder och brukare att använda våra lokaler. Du hjälper till med möblering utifrån kundens önskemål samt med vissa städuppgifter.
Arbetstiden är varierande och omfattar främst dagtid, men även kvällar, varannan helg samt viss jourtjänstgöring. Arbetstempot är omväxlande, vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder med hög arbetsbelastning men ger dig också möjlighet att ta egna initiativ under perioder med mindre belastning. Arbetet är fysiskt krävande och innehåller tunga lyft, varför ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik är en förutsättning.
Vi erbjuder en arbetsplats med närhet till det mångkulturella samhället, där hållbarhet och tillgänglighet står i fokus. Vi arbetar för ett jämlikt Göteborg och en viktig del är att tillhandahålla öppna mötesplatser över generationsgränserna.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration och service. Du har tidigare arbetat i ett serviceinriktat yrke, exempelvis kurs- och konferensservice. Du har även erfarenhet av administration samt kunskap om IT, teknik och presentationsutrustning. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med de system vi använder i staden, såsom Winst och Nexxus.
Tjänsten som konferensvärd ställer krav på att du har ett serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att du aktivt tar reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter, kan du följa upp att dessa införlivas. Du skapar goda relationer, då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.
Du som söker tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna, med verksamhetens och brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir rätt gjort. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information.
Du är trygg i att kommunicera med kunder som talar såväl engelska som svenska och det är därtill meriterande om du behärskar andra språk. Tjänsten ställer krav på att du som söker innehar B-körkort.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat till och med 20190531.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-04
Ange följande referens när du ansöker: A799607
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Zachrisson 031-365 41 15
Lena Svärd 031-365 38 75
FöretagGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 4251859
Observera att sista ansökningsdag har passerat.