Konferensvärd till LU Konferens
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service / Receptionistjobb / Lund
2015-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferensvärd till LU Konferens" (publicerad 2016-05-27) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service i Lund,
Malmö,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och är en av tre enheter inom sektionen Byggnad, IT och Service (BITS). LU Service erbjuder tjänster och produkter till
institutioner, anställda och studenter inom områdena; Lokalvård, Vaktmästeri, Reception, Tryckeri, Post, Parkering, Profilshop, Konferens, Bostäder och Hotell. LU Service har 240 medarbetare.
Publiceringsdatum2015-10-09Kravprofil för detta jobbRelevant utbildning.
Du har erfarenhet av att arbeta med vetenskapliga kongresser, konferenser och möten. Du är insatt i mötesstrukturer och möteseffekter.
Du är van att arbeta med planering och genomförande av arrangemang.
Du är självgående och van att arbeta i en internationell miljö, gärna inom universitet eller högskola. Har du kännedom om universitets lokaler i Lund är det en fördel.
Social och representativ med utmärkt servicekänsla.
Strukturerad, lösningsorienterad "doer" som är bra på att samarbeta samt van vid stressiga situationer.
Goda språkkunskaper (svenska och engelska)
Van att arbeta i bokningssystemet Lega Online samt generellt goda datorkunskaper (vi arbetar i Microsoft Office, TimeEdit lokal, Delegia och Trello)
Bekväm i att hantera presentationsteknik.
Dina arbetsuppgifterIordningställande inför arrangemang, vara på plats under arrangemangen och vara kontaktperson gentemot kunden.
Planering av mindre arrangemang och konferenser.
Beställningar, avstämningar och leverantörskontakter
Arbete med bokningar och rapporter i bokningssystemet Lega Online
Schemaläggning av och kontakt med timanställd personal
Administration och uppföljning
AnställningsvillkorTidvis fysiskt krävande. Viss obekväm arbetstid förekommer.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 151201 Visstidsanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-23
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/2745
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Wendel +46462227090
Facklig kontaktOFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62,
st@st.lu.seSACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64,
kansli@saco-s.lu.seSEKO: Seko Civil 046-222 93 66,
sekocivil@seko.lu.seFöretagLunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service
AdressLunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Service
PARADISGATAN 2
22350 Lund
KontorsadressPARADISGATAN 2
Jobbnummer 2470750
Observera att sista ansökningsdag har passerat.