Konferensvärd

Luleå kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen / Kundservicejobb / Luleå
2024-09-16

Visa alla kundservicejobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen i Luleå

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Vi söker en kollega som drivs av att skapa värden för Luleå och regionen genom att leverera ett gott värdskap och ett professionell bemötande i Kulturens hus som är en av Norrbottens största mötesplatser. I rollen som konferensvärd är du ansiktet utåt och värdskapet du ger till våra gäster är enormt viktigt. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar exempelvis: mottagande av konferensgäster där din uppgift är att hjälpa kunderna med enklare teknik och andra kringtjänster som hör mötet till, göra offerter på mindre bokningsförfrågningar, samverka och hjälpa till att planera logistiken inför konferenserna tillsammans med dina kollegor och Kulturens hus restauratör. Alla större konferenser leds av våra konferenssäljare vilket innebär att du kommer att jobba i projekt där alla är med och tar sitt ansvar. Uppdraget innebär att du behöver vara van att jobba med service, hantera administration, jobba i olika system och ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
Du kommer få fantastiska kollegor på Kulturens hus och vara delaktig i många spännande konferenser och evenemang som äger rum hos oss.

Publiceringsdatum
2024-09-16

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med konferenser, stora möten och event i en idérik miljö där teamwork står i fokus? Vi som jobbar på Kulturens hus är ett gäng kreativa och lösningsorienterade personer. Hos oss är service och värdskap viktigt. Ett gott värdskap rymmer begrepp som service, bemötande och kvalitet. Utgångspunkten är ett välkomnande och öppet förhållningssätt till alla människor och situationer som besöker våra verksamheter. Just nu söker vi efter en vikarierande konferensvärd.

Vi söker en kollega som drivs av att skapa värden för Luleå och regionen genom att leverera ett gott värdskap och ett professionell bemötande i Kulturens hus som är en av Norrbottens största mötesplatser. I rollen som konferensvärd är du ansiktet utåt och värdskapet du ger till våra gäster är enormt viktigt. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar exempelvis: mottagande av konferensgäster där din uppgift är att hjälpa kunderna med enklare teknik och andra kringtjänster som hör mötet till, göra offerter på mindre bokningsförfrågningar, samverka och hjälpa till att planera logistiken inför konferenserna tillsammans med dina kollegor och Kulturens hus restauratör. Alla större konferenser leds av våra konferenssäljare vilket innebär att du kommer att jobba i projekt där alla är med och tar sitt ansvar. Uppdraget innebär att du behöver vara van att jobba med service, hantera administration, jobba i olika system och ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt.
Du kommer få fantastiska kollegor på Kulturens hus och vara delaktig i många spännande konferenser och evenemang som äger rum hos oss.

Kvalifikationer
För att bli konferensvärd ser vi att du har:

• Vi söker dig som har lämplig gymnasial utbildning.
• Minst 6 månaders relevant arbetslivserfarenhet inom event, konferens och/eller inom något serviceyrke.
• Du har grundläggande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.

Vi ser det meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda IT-kunskaper

Som person är du en utåtriktad person som främjar samarbete. Du tar initiativ i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer med fokus på det gemensamma målet. Ofta är det flera arrangemang i huset samtidigt vilket sätter krav på att du är strukturerad och kan planera upp ditt arbete väl. Det innebär att du behöver ha förmågan att ha en helhetssyn, och kunna växla mellan olika uppgifter i stundvis högt tempo.

Tjänsten är ett vikariat men med eventuell möjlighet till förlängning.
Tillträde sker så snart som möjligt enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande. Arbetstiden är schemalagd heltid mestadels dagtid men både kvälls- och helgarbete kan förekomma.

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C209165".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå kommun (org.nr 212000-2742)

Arbetsplats
Luleå kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen

Kontakt
Hr-konsult
Daniella Niemi Zegers
daniella.niemi.zegers@lulea.se

Jobbnummer
8903214

Konferensvärd

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen