Konferenssamordnare till toppen av Turning Torso!
HSB Riksförbund Ekonomisk Fören / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos HSB Riksförbund Ekonomisk Fören i Malmö,
Lund,
Landskrona,
Eslöv,
Ystad eller i
hela Sverige Får du energi av möten med människor? Vill du vara med och utveckla morgondagens möten och konferenser med oss? Vill du dessutom ha Malmös mest imponerande och unika mötesplats som din arbetsplats? Till HSB Malmö och till vår konferensverksamhet Sky High Meetings i toppen av Turning Torso söker vi nu en tillsvidareanställd Konferenssamordnare som med Sveriges i särklass bästa utsikt vill leverera förstklassig service och upplevelse till våra gäster!
Publiceringsdatum2023-03-27Om tjänstenSky High Meetings (SHM) är ett eget affärsområde inom medlemsägda HSB Malmö. SHM är beläget på de översta våningarna 53 och 54 i Turning Torso där vi erbjuder allt från mindre möten till större arrangemang som konferenser, kundevent, mässor och utbildningar. Verksamheten roddas av två heltidsanställda medarbetare tillsammans med ett duktigt gäng poolanställda och olika samarbetspartners. Till hjälp finns även en teamledare. Anställningen är på heltid och arbetstiderna är flexibla där kvälls- och helgarbete ingår.
Dina arbetsuppgifterSom Konferenssamordnare ansvarar du för att kunden ska känna sig lika unik som mötesplatsen, genom hela upplevelsen. Från samordning och förberedelser till genomförande och uppföljning och fakturering. Du, tillsammans med all inblandad personal arbetar mot gemensamma mål - nöjda och återkommande konferensgäster.
Som Konferenssamordnare består dina arbetsuppgifter bl.a. av:
• Ta emot förfrågningar/ bokningar
• Förbereda och samordna kundens önskemål med samarbetspartners
• Samordning av möblering, städ, värdar och liknande inför konferensen
• Delta och serva kunden vid genomförandet
• Lokalansvar, inköpsansvar samt ansvar för AV-utrustning
• Löpande lösa praktiska problem som dyker upp under verksamheten
• Utvärdering av konferenser och events
• Tillsammans med kollegor och samarbetspartner utveckla konferensverksamheten
• Medverka vid marknadsföringsaktiviteter
• Ta emot studiebesök och berätta om Turning Torso för stora som små grupper
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område så som försäljning/marknadsföring, hotell, restaurang eller liknande. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom konferens-, hotell- eller annan serviceverksamhet. Du har även erfarenhet av personalsamordning.
Har du erfarenhet av att arbeta i bokningssystem inom konferensverksamhet är det ett plus. Goda IT-kunskaper är en förutsättning för tjänsten där du också behöver ha intresse och känsla för att hantera konferensteknik. Eftersom våra gäster kommer från hela världen behöver du både kunna tala och skriva svenska och engelska flytande. Att tala inför människor, både enskilt och i grupp, är något du får energi av och är bekväm med.
Vi lägger stor vikt på rätt personlighet men för att trivas som Konferenssamordnare behöver du vara serviceinriktad, utåtriktad och med din sociala begåvning vilja vara ett av våra viktiga ansikten utåt. Du har initiativförmåga, gott omdöme och god förmåga att organisera och planera. Du trivs med att vara spindeln i nätet där du samordnar och ser till att allt flyter på.
Vad HSB erbjuder
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och det ges möjlighet att göra skillnad - varje dag. Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder.
Vi strävar efter att spegla den mångfald som finns i samhället och vi välkomnar sökande som kan bidra till det. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Vi söker dig som har möjlighet att börja omgående. Sista ansökningsdag är den 7 april men vi kommer att tillämpa löpande urval och hålla löpande intervjuer under ansökningstiden. Notera att kvälls- och helgarbete ingår. I den här rekryteringen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester redan i samband med ansökningsförfarandet. Vid frågor om tjänsten, kontakta Karin Andersson (Teamledare SHM) på
karin.andersson@hsb.se och vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Alexandra Lundin (HR Business Partner) på
alexandra.lundin@hsb.se Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare HSB Riksförbund Ekonomisk Fören,
http://www.hsb.se Arbetsplats HSB
Kontakt Alexandra Lundin
alexandra.lundin@hsb.se Jobbnummer 7593236
Observera att sista ansökningsdag har passerat.