Konferenssamordnare

LU Konferens / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos LU Konferens i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Service ingår i den centrala universitetsförvaltningen och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter, inom lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, profilbutik, konferens och bostäder. LU Service har 240 medarbetare.

Konferenssamordnare med fokus på mat och dryck till LU Service, avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och arrangemang förlagda till Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - med allt från lokalbokning, deltagarhantering, mat och dryck till olika tekniklösningar.

LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferenssamordnare med fokus på mat och dryck ingår du i ett team om sex personer som arbetar med planering och koordinering av arrangemang förlagda till Lunds universitet eller med Lunds universitet som värd. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa, mötet med avancerade tekniklösningar och flera hundra gäster.

Vi söker dig som är van att arbeta med arrangemang med fler än 200 deltagare. Du är van att ha full koll på såväl planeringsprocessen av bemanning, mat och dryck som på flöden under själva genomförandet.

Maten levereras via cateringleverantörer och i arbetet ingår därför löpande leverantörskontakter och konkurrensutsättning. Har du erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet, och då gärna också med direktupphandlingar, är det meriterande.

I samordnarrollen ingår att rekrytera, introducera och arbetsleda personal och du ska ha tidigare erfarenheter av detta för att vara aktuell för tjänsten.

Arbetet består till stor del av att samverka, samarbeta och bygga nätverk med relevanta nyckelpersoner inom och utanför Lunds universitet, varför det är avgörande att du talar och skriver svenska obehindrat samt talar engelska obehindrat. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Arbetstiderna är stundtals mycket varierande - med långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar - då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Självklart kommer du också delta i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster; LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga.

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• ha ett genuint intresse för mat, dryck och service

• ha dokumenterad flerårig vana att arbeta med mat och dryck till komplexa konferenser, kongresser och evenemang, med fler än 200 deltagare

• ha arbetat med planering och genomförande av mindre arrangemang

• vana av att hantera leverantörskontakter

• erfarenhet av att introducera och arbetsleda personal

• vara väl insatt i regelverk gällande livsmedel- och alkoholhantering

• tala och skriva svenska obehindrat och tala engelska obehindrat

• ha kunskaper i Office-paketet

Vidare krävs det att du är strukturerad och att du har en familjesituation som fungerar trots att du ibland måste arbeta långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar.

Meriterande meriter:

• utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

• erfarenhet av att arbeta i Lunds universitets lokaler

• erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet och då gärna med direktupphandling

• vana av arbete i bokningssystemet Lega Online

• vana av arbete i systemet TimeEdit

Anställningen avser perioden snarast--2019-06-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: snarast Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2018-09-13

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-27
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2855
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Wendel +46462227090

Företag
LU Konferens

Adress
LU Konferens
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
4344759

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferenssamordnare

Prenumerera på jobb från LU Konferens