Konferenssamordnare

Statens Folkhälsoinstitut / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Folkhälsoinstitut i Östersund

Statens folkhälsoinstitut utvecklar och förmedlar kunskap för bättre hälsa. Detta sker bland annat genom våra tre huvuduppgifter; nationell uppföljning och utvärdering av folkhälsopolitiken, nationellt kunskapscentrum för metoder och strategier samt tillsyn inom alkohol-, narkotika- och tobaksområdena. Verksamheten vilar på vetenskaplig grund och bedrivs i nära samarbete med både lokala, regionala och nationella aktörer. Institutet medverkar även aktivt i det internationella folkhälsoarbetet.

För mer information www.fhi.se

Avdelningen för kommunikation utgör ett professionellt stöd för institutets kommunikationsarbete.
Kommunikationsarbetet vid institutet inriktas i första hand på att förmedla institutets kunskap till regeringen, sektorsmyndigheter samt kommuner, landsting, regioner, länsstyrelser och frivilligsektorn.

Till Avdelningen för kommunikation söker vi nu en
Konferenssamordnare

Publiceringsdatum
2013-02-06

Dina arbetsuppgifter
Konferenssamordnaren har en samordnande roll vid konferenser, nätverksträffar, utbildningar och mässor där institutet är arrangör eller medverkar.

Konferenssamordnaren

• ansvarar för bokning av konferenslokaler (upphandlade enligt statligt ramavtal) och har den fortlöpande kontakten med konferensanläggningen samt deltar aktivt i den fortsatta planeringen.

• ger råd och stöd i det praktiska genomförandet med bland annat webbaserade anmälningsformulär och inbjudan, korrekturläsning samt kontakt med upphandlad reklambyrå

• ansvarar för konferensutvärderingar via Questback

• sköter om materialbeställningar till bokbord

• ansvarar för utställningsmaterial samt inköp av presenter till föreläsare (i förekommande fall upphandling)

• är kontaktperson till upphandlad byrå för konferensadministration

• sköter upphandling av konferensadministration

• ansvarar för den praktiska hanteringen vid deltagande i mässor

Kvalifikationskrav

• Flerårig erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter

• Mycket god samarbetsförmåga

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

• Mycket god språkkänsla

• Datorvana och goda kunskaper i MS Officepaketet

Meriterande

• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom noggrannhet, mycket god organisationsförmåga, engagemang, förmåga till helhetsperspektiv och förmåga att strukturera upp arbetet.

Ansökan senast 2013-02-20
Anställningsform: Visstidsanställning
Tillträde: 2013-04-01 dock längst t.o.m. 2014-04-01
Individuell lönesättning, heltid
Placeringsort är Östersund men tjänsten kräver viss tjänstgöring på andra orter i landet i samband med konferenser och mässor.

Kontakt
Elisabeth Wall Bennet, avdelningschef, tfn 063-19 97 42

Fackliga företrädare
Ulrika Owen (Saco-S), tfn 063-19 96 83
Jonas Nygren (ST), tfn 063-19 97 12

Statens folkhälsoinstitut
Forskarens väg 3
83140 Östersund

Telefon: 063-19 96 00
Faxnummer: 063-19 96 02

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Folkhälsoinstitut

Adress
Statens Folkhälsoinstitut
Forskarens väg 3
83140 Östersund

Jobbnummer
1459247

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferenssamordnare

Prenumerera på jobb från Statens Folkhälsoinstitut