Konferenskoordinator Halmstads Teater
Halmstads Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Halmstad
2026-03-20
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads Kommun i Halmstad Vill du skapa sömlösa möten som känns proffsiga, välkomnande och minnesvärda? Som konferenskoordinator på Halmstads Teater får du en varierad och operativ vardag där du kombinerar värdskap, praktisk eventlogistik och smart planering.
Här gör du verklig skillnad för arrangörer och deltagare genom att få allt att klaffa. Det handlar om rätt möblering, rätt teknik, rätt känsla - i rätt tid. Vi söker nu en kollega som vill stärka vårt team, tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till hög kvalitet, nöjda gäster och återkommande bokningar.
Publiceringsdatum2026-03-20ArbetsuppgifterI rollen växlar du mellan att arbeta administrativt till att vara med i det praktiska arbetet. Du håller ihop hela kedjan från förberedelse till avslut genom att planera, organisera och genomföra konferenser och möten i teaterns lokaler. I arbetet säkerställer du möblering, dukning och uppläggning, förbereder enklare teknik och ser till att servering och logistik flyter smidigt.
Du möter gäster och skapar en varm, professionell atmosfär, oavsett storlek på arrangemanget. Efter genomförandet återställer du lokalerna och följer upp enligt rutin. Parallellt hanterar du administrativa uppgifter kopplade till bokningar, dokumentation och kvalitet.
Genomgående i ditt arbete ska spegla våra mål som är att leverera hög kvalitet, säker drift, effektiv logistik och att skapa en upplevelse som gör att gäster och arrangörer väljer Halmstads Teater igen.
KvalifikationerKvalifikationer - Erfarenhet av konferens, mötes eller eventverksamhet där du arbetat praktiskt med genomförande och värdskap.
- Du är van att arbeta självständigt, planera och genomföra flera aktiviteter parallellt.
- Kunskap i att hantera grundläggande teknik för möten och presentationer.
- Ha en administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande kompetenser:
- Erfarenhet av servering/catering
- Arbete i boknings- eller CRM-system
- Tidigare vana av eventlogistik eller publika arrangemang
- Körkort B.
Dina personliga egenskaperDu är drivande och initiativtagande, tar tag i frågor och ser lösningar. Du arbetar möjliggörande och serviceinriktat och skapar trygghet för både gäster och kollegor. Du tänker strategiskt kring flöden och behov, och använder din problemlösningsförmåga när situationen kräver det.
Du trivs i ett operativt arbete nära verksamheten och arbetar planerande och strukturerande genom att prioritera, skapa ordning och hålla ihop helheten även när tempot är högt. Du samarbetar väl, men är trygg i att arbeta självständigt när det behövs.
Vi erbjuder dig
Hos oss blir du en del av en levande mötes- och kulturarena med stolta traditioner och högt tempo. Du får en varierad vardag, engagerade kollegor och möjlighet att påverka gästupplevelsen från början till slut. Här finns utrymme för både utveckling, ansvar och kreativt problemlösande samtidigt som du är del av Destination Halmstads uppdrag att stärka Halmstad som mötes och evenemangsstad.
Övrig information
Tjänsten är placerad på Halmstads Teater inom Destination Halmstad AB, som ägs av Halmstads kommun. Arbetstider kan variera och kvälls- och helgarbete förekommer vid arrangemang. Urval sker löpande efter ansökningstidens slut och kompetensbaserade intervjuer används i rekryteringsprocessen. Referenser och eventuella tester kan förekomma.
Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag med Halmstads Rådhus AB som moderbolag. Bolaget har som uppgift att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad som besöks-, mötes-, och evenemangsstad. Destination Halmstad består av avdelningarna Marknad, Destinationsutveckling och Halmstads Teater samt funktionen Verksamhetsstöd.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/203".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Destination Halmstad AB
Kontakt Henrik Drakenberg
henrik.drakenberg@halmstad.se Jobbnummer 9808856