Konferenskoordinator

Västra Götalands läns landsting / Pedagogjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla pedagogjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalands läns landsting i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Lerum eller i hela Sverige

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferenskoordinator är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Event och mötesservice är en del av Regionservice som bidrar till Västra Götalandsregionens vision om det goda livet. Genom våra kunskaper inom konferens, möten och event bidrar vi till att arrangemangen uppfyller sitt syfte och blir effektivt administrerade. Som konferenskoordinator gör du skillnad i människors vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service.

Publiceringsdatum
2019-10-10

Dina arbetsuppgifter
Du blir en viktig del av ett positivt team på idag 11 personer som administrerar, bokar, planerar och följer upp konferenser, kongresser, event och utbildningar på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar. Vi hjälper våra kunder genom alla steg i planeringsarbetet, genomförandet och uppföljning. Du erbjuds ett mycket självständigt och varierande arbete med stor möjlighet att med kollegor och kunder medverka i utveckling av tjänsten. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Projektsamordning av konferenser, kongresser, event, utbildningar och sociala arrangemang
- Deltagarhantering
- Samordning och framtagning av trycksaker och hemsidor
- Bemanning och koordinering på plats vid arrangemang
- Ekonomisk budgetering och uppföljning av arrangemang

För att ge god service i rollen som konferenskoordinator behöver du:

- ha god förmåga att planera och organisera ditt arbete mot uppställda mål
- vara positiv, kreativ och lösningsorienterad samt att du drivs av att ge god service och att leverera med högsta kvalitet

- ha god förmåga att skapa kontaktnät och förtroendefulla relationer
- vara noggrann, flexibel och ansvarstagande

Du har minst gymnasieutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna samt flera års erfarenhet av planering och koordinering inom möten av olika slag. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och är serviceinriktad. Goda kunskaper i engelska, eftergymnasial utbildning med inriktning konferens/evenemang och kunskap om Västra Götalandsregionens verksamheter är meriterande.

Tjänsten är på heltid där arbetet oftast är förlagt till kontorstider, måndag till fredag. Vid vissa arrangemang förutsätter dock tjänsten att du kan arbeta på kvällar och i vissa fall även på helger.

Till den här tjänsten tillämpas sex månaders provanställning.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västra Götalands Läns Landsting

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/5612".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalands Läns Landsting (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Regionservice, Mölndal

Jobbnummer
4863015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferenskoordinator

Prenumerera på jobb från Västra Götalands läns landsting