Konferenskoordinator

Statens museer för världskultur / Receptionistjobb / Stockholm
2018-05-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferenskoordinator" (publicerad 2024-02-13) ⬅️


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om att göra världen mänskligare, större och mer inkluderande är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin. Idag arbetar cirka 130 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag.


Publiceringsdatum
2018-05-04

Arbetsuppgifter
Vi söker en konferenskoordinator för våra tre museer i Stockholm som kan behålla och utveckla museerna ytterligare som arena för konferenser, seminarier och företagsevent. Genom konferensverksamheten nås viktiga målgrupper och i arbetet ingår att förstärka museiupplevelsen för denna kategori av besökare. Med detta som utgångspunkt arbetar Du aktivt med att sälja in museet som unik mötesplats för olika intressenter och bidrar härigenom till de intäktsmål för museet som sätts på årlig basis.
I arbetsuppgifterna ingår att utveckla konferensverksamheten gällande lokaluthyrning, visa lokaler, skicka bokningsbekräftelser, stämma av med restauratörer, iordningställa och sköta möblering samt teknik i anslutning till lokaluthyrningar, serva kunder samt följa upp och fakturera lokalerna.
Konferensverksamheten bedrivs i nära samarbete med andra funktioner som värdskap, fastighet- och säkerhet samt program.



Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens och gärna högskoleutbildning inom museernas verksamhetsområden. För anställningen krävs solid erfarenhet från servicesektorn. Tidigare erfarenhet av konferensverksamhet på museum är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemet Blå boken (File Maker-baserat). Du bör behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så som att du är handlingskraftig, ansvarsfull, relations- och resultatinriktad och tycker om att ge god service med hög kvalitet. Du är en skicklig organisatör och van att hålla deadlines. Du är prestigelös, har kreativa idéer och ser möjligheter snarare än problem. Du fungerar både självständigt och i team.

Verksamheten bedrivs under oregelbundna tider så kvälls- och helgtjänstgöring är vanligt förekommande.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Anställningen förutsätter arbete vissa kvällar och i förekommande fall även helger. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-07-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-15
Ange följande referens när du ansöker: 145/2018-2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mathias Bergendahl mathias.bergendahl@varldskulturmuseerna.se 010-456 12 22

Företag
Statens museer för världskultur

Adress
Statens museer för världskultur
Box 5306
40227 Göteborg

Kontorsadress
Södra vägen 54 Göteborg

Jobbnummer
4125938

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Statens museer för världskultur

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens museer för världskultur: