Konferenskoordinator

Statens museer för världskultur / Receptionistjobb / Stockholm
2016-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Konferenskoordinator" (publicerad 2024-02-13) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Vårt uppdrag är mer angeläget än någonsin! Idag arbetar cirka 130 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vi har inlett ett omfattande förnyelsearbete för att bli ännu mer angelägna för fler. Läs mer om oss på www.varldskulturmuseerna.se.

Med anledning av en föräldraledighet söker vi nu en konferenskoordinator 100 % för perioden 28 november 2106-31 december 2017.

Publiceringsdatum
2016-11-01

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ta emot konferensförfrågningar gällande lokaluthyrning, visa lokaler, skicka bokningsbekräftelser, stämma av med restauratörer, iordningställa och sköta möblering samt teknik i anslutning till lokaluthyrningar, serva kunder samt följa upp och fakturera lokalerna.
Konferensverksamheten bedrivs i nära samarbete med andra funktioner som värdskap, fastighet- och säkerhet samt program.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens och gärna högskoleutbildning inom museernas verksamhetsområden. Du bör behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Du är handlingskraftig, ansvarsfull, relations- och resultatinriktad och tycker om att ge god service med hög kvalitet. Du är en skicklig organisatör och van att hålla deadlines. Du är prestigelös, har kreativa idéer och ser möjligheter snarare än problem. Du fungerar både självständigt och i team.

Verksamheten bedrivs under oregelbundna tider så kvälls- och helgtjänstgöring är vanligt förekommande.
Tidigare erfarenhet av konferensverksamhet på museum är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemet Blå boken (File Maker-baserat). För anställningen krävs solid erfarenhet från servicesektorn.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss vänligen men bestämt all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Anställningen förutsätter arbete vissa kvällar och i förekommande fall även helger. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-11-28 Tillträde snarast, upphör: 2017-12-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-15
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 350/2016-2:1 (A622622/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gundela Pettersson gundela.pettersson@varldskulturmuseerna.se 010-456 11 16
Sara Grane sara.grane@varldskulturmuseerna.se 010-456 12 10

Företag
Statens museer för världskultur

Adress
Statens museer för världskultur
Box 5306
40227 Göteborg

Kontorsadress
Södra vägen 54 Göteborg

Jobbnummer
3136905

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferenskoordinator

Prenumerera på jobb från Statens museer för världskultur