Konferensansvarig (vik)

Statens museer för världskultur / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Statens museer för Världskulturs primära regeringsuppdrag är att visa och levandegöra världens kulturer samt att tillgängliggöra och utveckla kunskapen om våra omfattande föremålssamlingar. Barn och unga upp till 19 år är en prioriterad målgrupp. Med tre museer i Stockholm, ett i Göteborg och med satsningarna i Bergrummen på Skeppsholmen i Stockholm, har vi ambitionen att ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld - såväl historiskt som idag. Vi eftersträvar levande museimiljöer med basutställningar, butiker/caféer/restauranger, en rik och aktuell programverksamhet och årlig produktion av ett antal temporära utställningar. Vi är totalt cirka 125 anställda fördelade i en linjeorganisation. Läs mer om vår spännande verksamhet på www.varldskulturmuseerna.se

Publiceringsdatum
2012-08-20

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en handlingskraftig person med kreativa idéer för att administrera och utveckla vår lokaluthyrningsverksamhet. Vi sätter stort värde i att kunderna återkommer. Vi har ett antal mötesrum i olika storlekar, och hjälper till att arrangera olika typer av möten och konferenser. Vi har ett gott samarbete med våra museirestauranger. Värdskap, kvalitet och engagemang är ledord som styr verksamheten. Som konferensansvarig blir du en del av ett värdteam på 14 personer. I arbetet stöds du av museernas värdar, som till viss del deltar i det praktiska genomförandet av lokalbokningarna.

I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för att ta emot mötes- och konferensbokningar för våra tre museer i Stockholm, ansvara för kostnadskalkyler och offerter mot kund, ansvara för fakturering, delta och finnas tillgänglig vid genomförandet, öppna och stänga konferensverksamheten, göra visningar av våra mötes- och konferenslokaler samt följa upp och utvärdera verksamheten. En särskild tyngdpunkt ligger i att administrera och utveckla lokaluthyrningsverksamheten vid Etnografiska museet. Ansvar ingår också för att kommunikationen mellan lokaluthyrningsverksamheten och övriga delar av museet ska fungera.

Kvalifikationer
För anställningen krävs solid erfarenhet från konferens- och eventarbete. För anställningen krävs gymnasial utbildning med inriktning mot servicesektor, gärna förstärkt med relevant högskoleutbildning. God förmåga att uttrycka sig tydligt på svenska och engelska är en förutsättning och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du ska vara van att hålla deadlines och arbeta under tidspress samt behöver vara en skicklig organisatör som kan fungera både självständigt och i team. Det krävs också att du har ett grundläggande tekniskt kunnande. Du är en relations- och resultatinriktad person som har mycket att ge och som ser god service och hög kvalitet som en självklarhet. Du är entusiasmerande, ansvarsfull och en person med prestigelös inställning.

Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Flexibel arbetstid som förutsätter arbete vissa kvällar. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast., upphör: 2013-12-31 Avser vikariat till utgången av 2013.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-08-30
Vi undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 640/2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Lunneborg

Facklig kontakt
Ulla Edberg (SACO-S), 08-51955027
Leif Länsikylä (ST), 08-51955045

Företag
Statens museer för världskultur

Adress
Statens museer för världskultur
Box 5306
40227 Göteborg

Jobbnummer
1318356

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensansvarig (vik)

Prenumerera på jobb från Statens museer för världskultur