Konferensansvarig 80%
Naturhistoriska Riksmuseet / Receptionistjobb / Stockholm
2025-01-22
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.
Publiceringsdatum2025-01-22ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna som konferensansvarig innebär att planerar, boka in, samordna och att genomföra konferenser och event samt skolbokningar på Naturhistoriska riksmuseet. Du hittar bra och hållbara lösningar för event och konferenser för såväl externa som interna kunder, ger service till kunder och har samarbete t ex med restauratör och andra parter. I arbetet ingår ekonomisk uppföljning och budgetarbete samt löpande framtagande och hantering av statistik över bokningar.
Du genomför visningar av lokaler, offertframtagning och körschema, hanterar teknisk utrustning för konferensverksamhet, exempelvis konferensteknik i hörsalar och konferensrum samt Cosmonova. Du ska kunna ingripa vid larm- och nödsituationer och efter besök följa upp med kund och genomföra besöksenkäter och utvärderingar. Vid behov deltar du i uppsökande verksamhet och representera museet på ex. mässor eller liknande samt att övriga förekommande arbetsuppgifter på publika avdelningen kan förkomma.
KvalifikationerDu har gymnasial utbildning, minst 3 års dokumenterad erfarenhet av servicearbete och 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete med konferensverksamhet. Dina språkkunskaper i svenska och engelska är goda både skriftligt och muntligt. Du har goda kunskaper i Officepaketet och administrativ vana.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med konferensverksamhet på besöksmål och hanterat olika former av konferensteknik samt har utbildning med inräkning konferens/event. Meriterande med erfarenhet av Site vision och bokningssystem, budgetarbete samt försäljning och marknadsföring. Du får också gärna ha arbetat statligt, regionalt eller kommunalt och ha gått utbildning i hjärt- och lungräddning med hjärtstartare (D-HLR).
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som konferensansvarig ser du kommunikation som en naturlig del i arbetet. Du är lyhörd i kontakten med kunder och bidrar till att deras event eller konferens ska bli en bra upplevelse. Du är engagerad och skapar goda relationer såväl internt mellan avdelningar/enheter samt med externa samarbetspartners. Du planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt.
ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "7-2025".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Naturhistoriska Riksmuseet (org.nr 202100-1124),
https://www.nrm.se/ Arbetsplats Naturhistoriska riksmuseet
Kontakt Jessika Krekula, enhetschef värdskap
08-519 542 56 Jobbnummer 9117772