Konferensadministratör

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Mötesservice är en tjänst för alla medarbetare i Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, catering och event och vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang. Vi skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet. Mötesservice består av fyra olika anläggningar Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Arbetsuppgifter

I rollen som konferensadministratör vid Mötesservice kommer du boka/hantera konferenser och se till att de genomförs på bästa sätt. Du kommer ha mycket kontakt med våra kunder samt hantera fakturering av dem. Andra arbetsuppgifter som ingår är deltagarhantering, stängning och öppning samt övriga förekommande konferensvärdsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas i rollen tror vi att du drivs av mötet med människor och är säker i din kontakt med kund. Du arbetar proaktivt och proffsigt och har ett tydligt affärstänk. Vi tror att du är strukturerad och har förmåga hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av konferensbokning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tjänsten är ett föräldrarvikariat på heltid, tom 2020-05-01 med placering vid Mötesservice. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta någon av följande:

Matilda Hinke, samordnare, tel 031-786 2929, eller via e-mail; matilda.hinke@gu.se

Henric Snygg, sektionschef, tel 031-786 1013 eller via e-mail; henric.snygg@gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Publiceringsdatum
2018-12-19

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2019-01-15. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
4518155

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferensadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet