Konferens- och receptionsansvarig till kontorsfastighet i Mölndal
KFX HR-partner Skandinavien AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Kungsbacka,
Borås eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-21Om tjänstenVi söker en engagerad och kreativ individ för rollen som konferens- och receptionsansvarig. Du kommer att ha en central roll i att planera och genomföra framgångsrika och minnesvärda konferenser och evenemang, och ansvara för driften av receptionen i fastigheten.
Om företagetKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Dina arbetsuppgifterRollen som konferens- och receptionsansvarig är bred med stort eget ansvar. Du har själv möjlighet att utveckla rollen utefter dina idéer och initiativ. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Ansvara för planering och genomförande av konferenser från början till slut. Det inkluderar att välja lämpliga platser, hantera logistik, förhandla med kunder och säkerställa att allt går smidigt under evenemanget.
•
•
• Sedvanliga receptionsuppgifter såsom att välkomna och assistera externa besökare, samtidigt som du skapar en positiv första intryck
• Säkerställa att kontorsutrymmen håller hög standard
•
•
• Skapa och utveckla konferenserbjudandet tillsammans med samarbetspartners. Se till att programmet är mångsidigt och intressant för deltagarna.
•
•
• Ansvara för marknadsföring och kommunikation kring mötesplatsen. Det innefattar att skapa marknadsföringsmaterial, hantera sociala medier och att maximera synligheten.
•
•
• Ta hand om registreringar och andra administrativa uppgifter relaterade till konferensen. Säkerställ en smidig process för deltagarna från anmälan till avslutning.
•
•
• Ansvara för att hålla sig inom budgeten och se till att konferensen är ekonomiskt lönsam. Förhandla med leverantörer för att säkerställa kostnadseffektiva lösningar.
KvalifikationerVi ser att du har ett stort intresse för service och driv till att skapa mötesplatser för gäster. Du har ett naturligt försäljningsfokus och drivs av att ansvara för hela processen. Du kommer med initiativ och förbättringsmöjligheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet från besöksnäringen och tidigare erfarenhet av planering och genomförande av konferenser. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta i reception eller vid likande kundbemötande. Vidare är du van vid självständigt arbete och trivs med att få driva och fatta egna beslut.
Dina utmärkta kommunikativa färdigheter och positiva inställning kommer att göra dig till en framstående kandidat. Goda språkkunskaper i både svenska och engelska är viktigt, och du bör vara bekant med datasystem och självständigt arbete. En ansvarstagande och lösningsorienterad inställning är nyckeln till framgång.
B-körkort är ett krav.
Övrig informationAnställningen inleds med en provanställning som sträcker sig över en period av sex månader. Vid positiv utvärdering och ömsesidigt intresse övergår anställningen till en tillsvidareanställning.
Skicka in din ansökan redan idag för att få chansen att bli en del av vårt team! Vid frågor är du välkommen att kontakta Jonna Bushati, ansvarig rekryterare, på 031-711 98 00.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats KFX HR-partner Stockholm
Jobbnummer 8487314
Observera att sista ansökningsdag har passerat.