Kompetenshandläggare

Kemikalieinspektionen, HR-sekretariatet / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, HR-sekretariatet i Sundbyberg

Kemikalieinspektionen är en myndighet under Miljödepartementet. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen är 270 medarbetare och sitter centralt i Sundbyberg.

Publiceringsdatum
2014-09-12

Arbetsuppgifter
Som kompetenshandläggare är du spindeln i nätet för myndighetens utbildningsadministration. Du ansvarar för administrationen vad gäller upphandling av externa kurser och utbildningar. I dina arbetsguppgifter ingår bl.a. publicering/arkivering, förlängning och förändring av villkor för våra avtal som rör utbildnings- och kompetenshöjande insatser.

Du kommer ansvara för samordning av kompetensförsörjning kopplat till myndighetens kompetensförsörjningsplan och -planering. Du är länken mellan myndigheten och externa utbildningsleverantörer och koordinerar utbildningsinsatser.

Tjänsten innebär även att vara ett administrativt stöd till HR-chefen, vilket bland annat innefattar dokumenthantering, kalender- och mötesbokningar, förberedelse inför möten, samt uppföljning av dessa. Du kommer även vara delaktig i andra personaladministrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter gärna kopplat till utbildningsadministration eller brett HR-arbete. Du har en utpräglad administrativ förmåga samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Arbetet kräver god datavana i MS Office-paketet och andra administrativa system. Du har förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Vi ser helst att du har en högskoleutbildning från PA-program eller motsvarande.

Vi ser det som meriterande att du har flera års bred erfarenhet av praktiskt personalarbete. En betydande del av den erfarenheten har du fått genom arbete inom statlig sektor.

Meriterande är även erfarenhet av att upphandla utbildningar och kompetenshöjande insatser samt kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och att kunna tolka och föra sig bland avtalsvillkor.

Det är viktigt för dig att leverera förväntat resultat och du ser till att uppgifter blir genomförda och problem lösta. Arbetet innebär många kontakter i och utanför organisationen. Därför fäster vi stor vikt vid att du har en hög grad av servicekänsla och lätt för att ta kontakt och samarbeta med olika människor. Du kan driva ditt arbete självständig på ett effektivt och strukturerad sätt. Vi söker dig som är en öppen och flexibel person men som samtidig har stor integritet.

Erfarenhet av förändringsarbete från ett HR-perspektiv är meriterande.

ÖVRIGT
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tillsvidareanställningen föregås av en provanställning på sex månader.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning.
FÖRMÅNER
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen, Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-01
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer 2.3.a-H14-04353
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Charlotte Jakobsson, HR-chef 08-519 41 386 ann-charlotte.jakobsson@kemi.se

Facklig kontakt
Ule Johansson, ST 08-519 41 210 ule.johansson@kemi.se
Anna Lindberg, SACO 08-519 41 221 anna.lindberg@kemi.se

Företag
Kemikalieinspektionen, HR-sekretariatet

Adress
Kemikalieinspektionen, HR-sekretariatet
Box 2
17213 SUNDBYBERG

Kontorsadress
Esplanaden 3 A SUNDBYBERG

Jobbnummer
1994736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kompetenshandläggare

Prenumerera på jobb från Kemikalieinspektionen, HR-sekretariatet