Kommunvägledare
Kinda kommun / Administratörsjobb / Kinda
2024-02-17
Visa alla administratörsjobb i Kinda,
Ydre,
Tranås,
Eksjö,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kinda kommun i Kinda,
Linköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.
Brinner du för administration, service, information och kommunikation? Då kan du vara vår nya kommunvägledare!
Som kommunvägledare tillhör du avdelningen Administrativt stöd inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Förutom att vara förvaltningens stödorganisation är vi även kommunens Kontaktcenter.
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en av fyra förvaltningar i Kinda kommun, och genom ett brett uppdrag utvecklar vi samhället. Vi erbjuder en arbetsplats med kreativa samtal, högt tempo och lösningsfokuserade arbetssätt. Hos oss får du möjlighet att aktivt delta i vår utveckling av en hållbar samhällsbyggnadsprocess. Vi ser varje medarbetare som en viktig spelare, därför ska du jobba hos oss!
Ditt uppdrag:
Som kommunvägledare är ansvaret bland annat att informera och vägleda medborgare i ärenden med koppling till kommunens förvaltningar och verksamheter. Kommunvägledaren ger service till medborgare och besökare men är även en del i det viktiga samarbetet inom och mellan förvaltningarna, för att bistå med information och service till allmänheten.
En annan del av uppdraget består av att administrera samhällsbyggnadsförvaltningens inkommande ärende och diarieföra och registrera dessa i vårt förvaltningssystem. Du kommer aktivt medverka till att utveckla Kontaktcenter tillsammans med dina kollegor och arbeta i ett flertal IT-system.
Publiceringsdatum2024-02-17KvalifikationerVi söker dig som har YH-utbildning inom administration, kommunikation, service eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbete eller likvärdigt arbete med administrativa uppgifter, gärna inom offentlig verksamhet. Vidare önskar vi att du har:
• Erfarenhet av administrativa uppgifter, såsom ärendehantering, diarieföring och registrering.
• Mycket god datavana och förmåga att jobba i många verksamhetssystem.
• Tycker kommunikation är viktigt och har förmågan att planera, utforma, sprida och förvalta informations- och kommunikationsinsatser.
• God förmåga att kommunicera både i tal och text.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Vi jobbar i system såsom Office 365 Deviaq, Raindance, R-card, Evolution, EDP Vision, Geosecma. Erfarenhet från dessa system är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter tjänsten. Intervjuer sker löpande.
Mer information och ansökan
Tillträde enligt överenskommelse.
Tjänsten är tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100%
Sista dag att ansöka är 2024-03-04 Varmt välkommen med din ansökan!
Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.
Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kinda kommun (org.nr 212000-0399),
http://www.kinda.se Kontakt Kristin Nyqvist, Administrativ chef
kristin.nyqvist@kinda.se 0494-19402 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Kinda kommun Senaste upphandlingen:
Hämtning återvinningsstationer i Kinda kommun och Åtvidabergs kommun Jobbnummer 8477321