Kommunsekreterare till kommunledningsstaben

Umeå kommun / Organisationsutvecklarjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå, Vindeln eller i hela Sverige

STÖD:2016:8

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 11 700 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Kommunledningsstaben är kommunens centrala funktion för administrativ verksamhetsutveckling, dokument- och informationshantering och juridiskt stöd. Staben omfattar nämndkansli, juridik, utredning och administrativ service till kommunalråd och förvaltningsledning.

Nämndskansliet är central registratur för kommunen och ansvarar för kommunens centrala e-postlåda, samordnar ärendeberedningen samt är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. I kansliet ingår även valnämndens kansli och det administrativa närstödet till politiker och förvaltningsledning.

Vår mycket erfarna nämndssekreterare går i pension och vi söker hennes ersättare i form av en kommunsekreterare som kommer att vara chef för det centrala nämndskansliet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2016-02-11

Dina arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare blir du chef för det centrala nämndskansliet samt assistenter, totalt fem medarbetare. Tillsammans med en nämndssekreterare har du de mycket viktiga huvuduppgifterna som sekreterare i kommunfullmäktige, kommunsstyrelsen samt tre utskott. I arbetet ingår att utveckla och säkerställa beredningsgången i den gemensamma förvaltningen och ansvara för kommungemensamma administrativa riktlinjer/policies. Kommunsekreteraren är även systemägare för flertalet administrativa system, bland annat ärende- och dokument-hanteringsystemet Public360 och har ansvaret för it-strategiska frågor när det gäller administrativa processer. Utveckling och samordning av Umeå kommuns administrativa processer kommer också att ledas av kommunsekreteraren.

Kommunsekreteraren rapporterar till kommunikationsdirektör, som är ansvarig för stödfunktionen Administration och Kommunikation där kommunledningsstaben ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning eller juridik. Du måste ha gedigen erfarenhet av arbete från politiskt styrd organisation och offentlig förvaltning. Du har också goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt. Du är sannolikt chef där du jobbar idag, men det är inget absolut krav, dock måste du vilja leda och ha de egenskaper som krävs för det.

Vi förutsätter att du är mycket intresserad av samhällsfrågor och du räds inte att med stöd ta den digitala utvecklingen inom det administrativa området ett steg vidare.

Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper och förmågan att samarbeta. Vi söker dig som är en god ledare. Du är strukturerad, mycket noggrann, får saker ur händerna och sätter en ära i att ge bästa service till politik och förvaltningar. Du uttrycker dig väl skriftligt, är verbal och kan förmedla vikten av en väl fungerande administration inom hela kommunen.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/jobb

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99, tryck 1

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-07
Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: STÖD:2016:8

Kontakt
Jan Bergman, kommunikationsdirektör 070-320 25 00

Facklig kontakt
P-O Backlund, SACO 090-16 19 68
Umeå-avdelningen, Vision 090-16 18 86

Företag
Umeå kommun

Adress
Umeå kommun
90184 UMEÅ

Kontorsadress
SKOLG 31 A
UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-16 10 99
E-postadress: jobb@umea.se

Jobbnummer
2665230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare till kommunledningsstaben

Prenumerera på jobb från Umeå kommun