Kommunsekreterare till Kommunledningsförvaltningen

Linköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Kommunledningsförvaltningen
I en stor och innovativ kommun som Linköping har Kommunledningsförvaltningen en viktig central samordnande roll. Genom att ge service och stöd till medborgare, företag, organisationer och andra förvaltningar skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer.

Att arbeta inom denna mångfacetterade förvaltning är att vara med och göra skillnad - att faktiskt påverka samhällsutvecklingen. De många olika uppdragen berör de flesta Linköpingsbors liv och bidrar med ett långsiktigt perspektiv till bland annat ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet i samhället.

Inom förvaltningen ryms allt från framåtblickande strategiarbete, modern kommunikation och effektiv administration till ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning samt trygghet och säkerhet i hela kommunen. Allt det där grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.

Om arbetsplatsen
Inom Kommunledningsförvaltningen finns kommunens centrala administration, med kommundirektören som högsta ansvarig chef. Tjänstepersoner som arbetar här styr, leder och utvecklar den kommunala verksamheten på de förtroendevaldas uppdrag.

Kommunkansliet, som tillhör Kommunledningsförvaltningens administrativa stab, har bland annat i uppdrag att stödja och vägleda förtroendevalda samt övriga förvaltningar inom ärendeberedning. Kommunkansliet hanterar också kommunens valadministration och ansvarar för det praktiska arbetet med att planera och genomföra val i Linköpings kommun. Enheten består av ett tiotal medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-03-06

Dina arbetsuppgifter
Nu har vi ett omväxlande uppdrag ledigt för dig som vill bidra till utveckling i Sveriges femte största kommun! Som kommunsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska nämndorganisationen och kommunens förvaltningsorganisation. Förutom att du är en av flera sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du tillsammans med dina kollegor för den kommunala ärendeberedningsprocessen samt att utveckla den. I det arbetet ingår att granska och säkerställa korrekta beslutsunderlag samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning. Som kommunsekreterare är du också sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag samt att leda/delta i projekt av olika slag. Mer intensivt arbete i samband med val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val kommer att förekomma.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Utbildning inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och kunskap om offentlighet, sekretess samt diarieföring. Erfarenhet av protokollskrivning och mötesteknik är meriterande. Du behöver ha intresse av att arbeta i nära kontakt med den politiska organisationen. Erfarenhet av valadministration samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

För att du ska vara aktuell för tjänsten är det av betydelse att du både har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt samt under tidspress. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo samt att ha mycket på gång samtidigt. Du är organiserad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra förhållningssätt. För att du ska vara aktuell för tjänsten är det också av betydelse att du har god analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna.

Vi ser fram emot din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2714

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Frida Törnqvist, Kanslichef Frida.Tornqvist@linkoping.se 013-20 84 35
Caroline Bergman, HR-konsult caroline.bergman@linkoping.se 013-29 47 37
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-20 71 40
Janin Tekkeden, Facklig företrädare, SACO 013-26 32 44

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Kommunledningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Storgatan 43, 582 23, Linköping

Jobbnummer
4651380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare till Kommunledningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun