Kommunsekreterare till kommunkansliet

Tyresö Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Tyresö
2016-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare till kommunkansliet" (publicerad 2020-09-17) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår digitala ärende- och nämndprocess och Tyresö kommuns arbete med medborgardialog!

Publiceringsdatum
2016-09-13

Om tjänsten
I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. Du kommer att vara sekreterare i kommunfullmäktige, beredningen för mångfald och medborgardialog och vid behov i kommunstyrelsen. Du medverkar i utvecklingen av kommunens digitala ärende- och nämndprocesser, och i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen. Vid behov kommer du utföra handläggnings- och utredningsuppdrag. Du kommer att medverka i kommunens arbete med att utveckla medborgardialogen, och vara en av medarbetarna i valkansliet.

Vem är du?
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunfullmäktige, samt om du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat med organisation och administration av allmänna val.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls- och demokratifrågor, och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Om företaget
Som kommunsekreterare ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, valnämnden, kommunledningsutskottet och beredningen för medborgardialog och mångfald. Kansliet samordnar och genomför allmänna val och folkomröstningar. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering samt rådgivning i övergripande kommunjuridiska frågor. I kommunkansliet ingår även säkerhetsenheten vars främsta uppdrag är att stödja kommunledningen och förvaltningarna i sitt arbete med att utveckla säkerhets- och beredskapsarbetet samt det förebyggande arbetet. På kommunkansliet arbetar 10 personer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Sök!
Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 2 oktober. Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Ulrika Josephson Westberg, chef kommunkansliet, ulrika.josephson@tyreso.se , 08-5782 9707.

Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 08-5782 91 00

När du söker jobb hos oss i Tyresö kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 15 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tyresö kommun

Adress
Tyresö kommun
Tyresö Kommun
13581 Tyresö

Kontorsadress
Tyresö Kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3045500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare till kommunkansliet

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun